Hvordan bruke Excel til å lage en prosentandel Bar Graph

Presentere data i et søylediagram kan overraske, underholde eller intriger publikum hvis presentert. Du kan slå nesten alle data i et diagram eller en graf med Excel. Hvis du organisere dataene på riktig måte før du oppretter grafen, vil Excel automatisk slå disse dataene i et attraktivt graf med noen innspill fra deg.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel til et tomt regneark.

2 Skriv inn dine tall i celler i tabellform og legge til etiketter for hver kolonne og rad. For eksempel, hvis du ønsker å sammenligne menn til kvinner og prosent som røyker kontra prosent som ikke røyker, vil du opprette en 2x2 tabell. Du vil merke en kolonne "Menn" og en kolonne "Kvinner". Til venstre, vil du merke den første raden "Smoke" og den andre raden "Ikke røyk." Når du skriver inn tallene i hver celle, legger prosenttegnet å la Excel vite at disse er prosenter. For eksempel bør du skrive inn "32%" i stedet for "32."

3 Velg tabellen du opprettet ved å klikke og dra for å markere cellene.

4 Klikk på "Sett inn" fanen på båndet.

5 Klikk "Bar" i Charts gruppen. Velg en bar stil som passer dine behov. Excel vil automatisk opprette et stolpediagram med prosentandeler for enten X eller Y-aksen.

6 Klikk i kartet for å tilpasse farger, størrelser, fonter og bakgrunn. Klikk på "Design", "Oppsett" eller "Format" tabs i Diagramverktøy delen av båndet for å velge egendefinerte funksjoner.