Hvordan bruke Excel til å lage et budsjett regneark

Enten du prøver å kutte ned ansattes utgifter eller spore hvor virksomheten midler går hver måned, noe som skaper et regneark er en ideell måte å vise utgifter. Med Microsoft Excel, inkludert i Microsoft Office Suite, er du i stand til å lage en tilpasset regneark detaljert til din bedrift og spore hvor de pengene går. Lag regneark for enkelte avdelinger i organisasjonen eller utvikle en regneark for å spore samlede midler.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel, som automatisk starter en ny, blank regneark på arbeidsområdet. Klikk deg inn på første rad, rad 1, og skriv inn navnet på regnearket, for eksempel "Bestefars Helleristningene Inc. Månedlig budsjett Total."

2 Klikker inn i den tredje rekke, andre celle, B3. Skriv inn den første delen av utgifter til virksomheten, for eksempel "Lønn". Trykk på "Tab" -tasten på tastaturet for å flytte inn i den neste cellen til høyre og skriv en annen regning, for eksempel "Facility". Fortsett til kategorien over, og legger flere celle overskrifter som "forsikring", "Materials", "donasjoner" og "Travel".

3 Klikk markøren inn i fjerde cellen i den første kolonnen, A4. Skriv inn et avdelingsnavn, for eksempel "Medarbeidere" eller "programmerere" eller navn på faktiske ansatte som har innkjøp / kjøpekraft i organisasjonen. Trykk på "Enter" tasten for å slippe inn i cellen under, A5, og legge til et annet navn. Fortsett å legge til navn og trykke "Enter" før alle fraksjoner som er involvert med selskapets utgifter er notert på arket.

4 Marker alle navnene i den første kolonnen. Høyreklikk og velg "Formater celler." Klikk på "Fyll" og klikk en lett farget firkant for å skygge navnene og gjøre dem skiller seg ut. Klikk på "Skrift" fanen, øke antallet i "Size" -kolonnen og velg "Bold" for "Font style" kolonnen. Klikk på "OK" -knappen og brukes endringene.

5 Marker bekostning overskriftene i rad tre og utføre den samme formatering. Uthev tittelen på arbeidsarket og utfører samme formatering, men øke størrelsen på ordene litt større enn overskriftene så tittelen skiller seg ut.

6 Markere cellene i en kolonne under et kolonneoverskrift sammen med den tomme cellen ved bunnen av kolonnen, slik som alle cellene under «Lønn". Klikk på "Home" -fanen øverst på skjermen. Klikk på "Autosummer" -knappen, som har en liten gresk "sigma" symbolet på høyre side av båndet / verktøylinjen øverst på skjermen. Cellen fylles med "= SUM ()." Dette betyr regnearket vil automatisk beregne og totalt tallene når du skriver dem inn i regnearket, og gir deg en månedlig sum for kolonnen. Gjenta utheving og "Autosummer" prosess for hver kolonne.

7 Marker hver av de nye "Autosummer" celler, som er i en rad, pluss en tom celle. Klikk på "Autosummer" knappen en gang til. Dette vil skape en samlet sum av alle kolonnene, som vil vise nøyaktig hvor mye brukt den måneden. Den totale vises i den tomme cellen. Dette tallet kan sammenlignes med den månedlige tall skrevet i "Total" av regnearket øverst (se det siste trinnet).

8 Klikk på "File" fanen, velg "Lagre som", skriv inn en tittel for regneark og lagre den på datamaskinen.

9 Åpne regnearket hver måned og skriv månedens budsjett maksimale beløpet som skal brukes ved siden av ordet "Total" i regnearket spissen. For eksempel: ". Bestefars Helleristningene Inc. Månedlig budsjett Total november $ 1800" Input de fiskale data, og deretter lagre regnearket med et nytt navn eller versjonsnummer, for eksempel "BudgetNov2010." Den opprinnelige regnearket forblir malen skal brukes hver gang.