Hvordan bruke Excel til å legge inn data i en Access-tabell

Hvordan bruke Excel til å legge inn data i en Access-tabell


Microsoft Excel er et nyttig verktøy for å importere og eksportere informasjon inn og ut av Access. Selv om det ikke har datamanipulasjon kraften i Access, har en tendens til Excel til å være mer brukervennlig når en person er fortsatt å organisere dataene. Som et resultat av mange bruke programmet til å sette opp sine data før du importerer informasjon i Access.

Bruksanvisning

1 Sett opp din Excel-fil. Den første raden i Excel-regnearket bør inneholde kolonneoverskriftene; alle etterfølgende radene bør være data.

2 Lagre Excel-fil.

3 Klikk på "Excel" ikonet i kategorien eksterne data i Access. Dette vil starte import veiviseren.

4 Bla for den lagrede Excel-filen som du ønsker å importere. Alternativet, "Importer kildedataene inn i en ny tabell i den gjeldende databasen" skal allerede være valgt. Klikk på "OK".

5 Kryss av i boksen for å bekrefte at den første raden i Excel-filen inneholder kolonneoverskriftene. Klikk "OK" to ganger.

6 Kryss av i boksen for å la Tilgang skape sin egen primærnøkkel. Denne primærnøkkel vil være nyttig i å holde de ulike postene i tabellen unik. Du vil være i stand til å skjule det senere hvis du synes det ikke er nyttig for deg. Klikk på "OK".

7 Gi den nye tabellen i Access, og klikk "OK." Du har nå opprettet en ny tabell med data inn fra Excel.

Hint

  • Ved import fra Excel, merk at du bare kan importere fra en Excel-regneark om gangen. Så hvis Excel-dokument har flere faner over bunnen, må du utføre operasjonen mer enn én gang.
  • Importere en hel tabell er ikke den eneste måten å få informasjon fra Excel til Access. Du kan også importere til en eksisterende Access-tabell ved å klippe og lime fra Excel til Access. Hvis du går denne ruten, sørg for at alle kolonner i Excel samsvarer nøyaktig med kolonnene i målet Access-tabell.
  • Et annet alternativ er å bare koble til en Excel-tabell i stedet for faktisk importere informasjonen. Ved å gjøre det på denne måten, vil du oppdatere informasjonen manuelt i Excel, som da ville bli automatisk oppdatert gjennom en koblet tabell i Access.