Hvordan bruke Excel til å samle skjemadata

Microsoft Excel Form verktøyet gjør samle skjemadata enkel, rask og så lett selv barn kan sette den opp. Du kan angi opptil 32 unike felt av data som blir lett import til Microsoft Access og andre databaser. I tillegg har Microsoft laget en import assistent verktøy, 4TOPS å gjøre import enda enklere. 4TOPS er tilgjengelig for gratis nedlasting på Microsoft Office Online koblingen oppført i Resources.

Bruksanvisning

1 Start Excel. Generere et nytt regneark for skjemaet.

2 Opprett skjemafelt kategorier. Begynn med å legge inn kategorietikettene i celler i den første raden av regnearket. Du kan angi opptil 32 felt.

3 Bruk markøren til å markere felter bare. Velg "Data" og deretter valgte "Skjema". Dette vil åpne Excel Form verktøy, som viser alle felt.

4 Be brukerne å legge inn data for å danne. Har hver bruker inn data i felt. Velg "Ny post" for å lagre data og begynne ny rekord mellom brukere.

5 Lagre skjemaet og data. Når du er ferdig, klikk på "Close". Til slutt lagrer regnearket ved å velge "File" fanen og velge "Lagre som" og deretter "Excel-mal." Dette sikrer at du vil være i stand til å bruke det samme skjemaet senere for å samle inn data på et senere tidspunkt.

Hint

• Hvis du ikke finner Data-funksjonen, kan det være lurt å legge det til i verktøylinjen for hurtigtilgang. Gjør dette ved å velge rullegardinmenyen ved siden av verktøylinjen og velge "Flere kommandoer." Du vil se "Velg kommandoer fra"; velg "Alle kommandoer." Fra listen velger du "Skjemaer" og deretter "Legg til".