Hvordan bruke Excel til å sette opp e blasts

Hvis du har en masse liste over e-poster som må brukes for e blasts til givere, støttespillere eller potensielle tilhengere av din bedrift eller organisasjon, kan du organisere adressene i Microsoft Excel-regneark merket for spesifikke e blasts på bestemte datoer. Dette formatet gjør at alle som arbeider i bedriften eller veldedighet å vedta eksplosjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne et Microsoft Excel-regneark.

2 Klikk på arket kategoriene nederst på skjermen. Endre filler tekst til datoene for spesifikke e blasts. Når du klikker på fanene, merket "Ark 1" eller "Ark 2", teksten blir fremhevet. Skriv inn teksten over filler tekst.

3 Klikk på ditt første omdøpt ark. Klikk på celle A1. Skriv inn din første e-postadresse. Hit "Enter". Markøren vil flytte til celle A2. Skriv inn din andre e-postadresse. Hit "Enter". Gjenta denne prosessen til du har lagt inn alle dine e-postadresser.

4 Forlenge cellene ved å klikke markøren på den lille vertikale linjen som skiller kolonne A fra kolonne B. Dra mot høyre til e-postadresser i cellene nedenfor er fullt synlig.

5 Gjenta trinn 4 i gjenværende omdøpt regneark. Du er klar for en eksplosjon. Klikk celle A1. Hit "Ctrl + A" for å markere hele listen innen ett regneark. Hit "Ctrl + C" for å kopiere listen. Flytt til e-postmeldingen. Klikk markøren i "Til" -feltet. Hit "Ctrl + V" for å overføre e-postadressene i feltet.