Hvordan bruke Excel til å spore Frister

Holde orden på tidsfrister kan ta mange former - gule lapper festet til en dataskjerm, kritt skrible på en svart bord eller notasjoner i en planlegger. Med Microsoft Excel, samle all fristen informasjon samlet på ett oppdateres format, med ubegrenset plass til fristen detaljer og tilføyelser, slettinger og endringer. Excel gir en at-a-blikk visning i tidsfrister som de nærmer seg, og kan deles med frist team for å få alle på samme side.

Bruksanvisning

1 Klikker på celle B1, den andre cellen i den første raden. Skriv "Deadline" eller "Date tildelt." For å endre størrelsen på kolonnen for å tilpasse teksten, dobbeltklikker du på linjen til høyre for "B" som skiller kolonnene. Excel endrer automatisk kolonnen slik at hele overskriften passer.

2 Trykk på Tab for å flytte inn i "C" kolonnen. Type "Date gang." Trykk på Tab-tasten og skriv "Date Sendt». Trykk på Tab-tasten og velg "Date Godkjent" eller "Date returnert." Legg til flere kolonner som "Tilordnet til" eller "Supervisor". Endre størrelse på kolonnene som nødvendig.

3 Klikker inn i cellen A2, den andre cellen i den første kolonne. Skriv den første typen frist for å spore, for eksempel "Nyheter." Trykk på Enter-tasten på tastaturet for å slippe til cellen under, A3. Skriv inn neste frist for å spore, for eksempel "Sports". Fortsett å trykke Enter for å legge alle elementer å spore, for eksempel "Livsstil", "Entertainment", "Money" og andre emner.

4 Marker alle fristen sporing poster bokført i kolonne A. Klikk på "B" -ikonet på båndet øverst på siden for å fet elementene. Gjenta prosessen med alle kolonneoverskriftene i den første raden til å gjøre de fet også. Valgfritt: Marker overskrifter og klikk på "Tekstfarge" -knappen, en "A" med en rød strek under det, for å endre fargen på overskriftene.

5 Klikk på "File" fanen. Velg "Lagre som". Skriv inn et navn på filen, for eksempel "DeadlineTracker" og klikk på "Lagre" -knappen.

6 Skriv fristen informasjon som den sendes, for eksempel når prosjektene er tildelt. Resave tracker med et nytt navn eller dato og versjonsnummer, for eksempel DeadlineTrackerMay2011, å hver gang for å holde en løpende samling av hvordan tidsfrister skal, eller rett og slett spare over det opprinnelige regnearket har en up-to-date enkelt fil en anmeldelse.