Hvordan bruke Excel til figur bokstavkarakterer
Hvis du har tilgang til Microsoft Excel, har du et kraftig verktøy som vil gjøre lett arbeid med å spore elevenes bokstavkarakterer. Selv om du allerede har din klasse roster eller tallkarakter liste i form av en annen tabell, kan du flytte den til Excel ved å importere det, eller bare å klippe og lime det. Bruke FINN.RAD-funksjonen endrer prosenter til bokstavkarakterer automatisk.
Bruksanvisning
1 Lag en look-up table med to kolonner i en ubrukt område av karakterboken arket. Merk den første kolonnen "Grade" og den andre kolonnen "Letter".
2 Skriv inn minimum karakteren prosent kreves for hver bokstav i den første kolonnen og den tilsvarende bokstavkarakter i andre. Skriv "0" i den første cellen under "Grade" og "F" i den første cellen under "Letter". Dersom en andel på 60 til 69 er en "D", skriv "60" i den andre cellen under "Grade" og "D" i den andre cellen etter bokstav.
3 Klikk i den første cellen der du vil vise en bokstavkarakter. Skriv inn et likhetstegn "=" i den cellen for å markere at du vil legge inn en funksjon. Skriv "FINN.RAD (" uten anførselstegn, etter likhetstegnet. Excel viser syntaksen for denne funksjonen i formellinjen, som viser hvilke opplysninger som kreves og i hvilken rekkefølge.
4 Klikk på prosentandelen i cellen som du vil vise en bokstavkarakter. Dette er "Lookup Value" bemerket i funksjonens syntaks. Deretter skriver du et komma. Velg cellene i oppslagstabellen unntatt etikettene for å betegne "Table Array" og trykk på F4. Skriv inn et komma. Skriv inn et tall "2" for "Column Index Number", som karakterene er i den andre kolonnen i søketabellen. Skriv inn et komma. Type "TRUE" for å markere at du vil ha en omtrentlig kamp til tallene i oppslagstabellen og et nært parentes ")" for å avslutte funksjonen.
5 Velg cellen som du skrev funksjonen. Hold musepekeren over nedre høyre hjørne av cellen før det blir en tykk plusstegn. Dobbeltklikk på musen for å kopiere formelen ned resten av kolonnen og fylle cellene med bokstavkarakterer.