Hvordan bruke Excel Vertical Lookup Funksjon

Excel-brukere noen ganger skrive inn koder på bare noen få tegn i lengde for å representere lengre tekst. Denne praksisen fremmer effektiv dataregistrering, men hindrer andre i å forstå hva kodene står for. Den "FINN.RAD" -funksjonen løser dette problemet. Denne funksjonen slår kodene bare nevnt i lengre tekst som andre kan lese. "VLOOKUP" er avhengig av en tabell med data du skriver inn som knytter den forkortede koden med lengre tekst. Bruke "FINN.RAD" -funksjonen lar dataregistrering personell inn data raskt ved hjelp av koder, samtidig som mer beskrivende tekst lett synlig.

Bruksanvisning

1 Skriv eller lim inn følgende tekst inn i noen tilstøtende celler i et Excel-regneark. Trykk på "Tab" -tasten der du ser et komma. Disse oppføringene definerer en matvare tabell der andre kolonnen har en kode i stedet for tekst. Du bruker Excel er "VLOOKUP" -funksjonen for å finne navnet på en favoritt mat gitt en kode for at maten.

Navn, Favoritt Mat, mat navn

Clark Kent, b

Lois Lane, en

2 Skriv inn følgende tabell til en annen blokk av celler på samme regneark. Denne tabellen knytter mat kode med en mat navn, som «FINN.RAD" -funksjonen må erstatte koden med navnet.

Mat Code, mat Name

en, eplepai

b, pasta

3 Klikk i cellen rett under "Food Navn" -kolonnen celle.

4 Klikk på "fx" teksten umiddelbart til venstre for tekstboksen på toppen av det gjeldende regnearket. Denne teksten er en knapp som åpner dialogboksen Excel for å velge formler.

5 Klikk på knappen til høyre for "table_array" tekstboksen i funksjonen veiviseren dialogboksen. Klikk med musen på den første cellen under "Food Code" cellen du skrev inn i trinn 2.

6 Dra musen ned og til høyre til markøren er over nederste høyre celle i næringskoder tabellen. Dette velger bordet for oppføring i funksjonen veiviseren.

7 Klikk på knappen til høyre for "søkeverdi" tekstboksen, og klikk deretter cellen rett under "Favoritt Mat" cellen. Dette forteller Excel som du vil søke etter cellens verdi i oppslagstabellen.

8 Klikk i dialogboksen er "Color_index_num" tekstboksen, skriv "2." Dette forteller Excel at verdiene fra den andre kolonnen i søketabellen, "Food Name", er hva det skal plassere i gjeldende celle.

9 Klikk på "OK" i dialogboksen for å lukke det. Legg merke til at cellen du kom inn i formelen i nå viser mat navn. Navnet Maten er fortsatt blank i "Lois Lane" kolonnen, imidlertid.

10 Trykk "Ctrl" og "C" samtidig for å kopiere "VLOOKUP" formelen i den aktive cellen til utklippstavlen.

11 Klikk den første cellen under den gjeldende cellen, og trykk deretter på "Control" og "V" samtidig for å lime inn "VLOOKUP" formel.

12 Klikk i cellen du bare limt inn, og dra rektangelet som vises på regneark til det dekker mat oppslags tabellens data. Dette er nødvendig fordi lime inn "VLOOKUP" formelen gjør at Excel endre adressen der den søker etter oppslagstabellen.