Hvordan bruke Excel

Microsoft Excel er et av de mest brukte programmene i MS Office-pakke. Det blir stadig viktigere for folk å forstå hvordan du bruker dette produktet for å lykkes i arbeidslivet. Med disse enkle trinn kan du mestre de mest kjente handlinger for å vise, opprette, redigere, lagre og skrive ut arbeidet i Excel.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. En tomt regneark vises. For å åpne en eksisterende fil gå til "File", velg "Open" og bla gjennom filene dine til du finner det du vil ha. For å opprette en ny Excel-dokument opphold på tomt regneark eller velg "File" øverst på skjermen og velg "New".

2 Klikk med musen på cellen du vil vise eller oppdatere. Bruk rullefeltene nederst og på siden av skjermen for å oppdatere og vise cellene ikke i sikte hvis ønskelig.

3 Oppdatere informasjonen i cellene ved å klikke på cellen du vil endre, og angi de nye dataene. For å gjøre cellen passer alle dataene som er angitt uten å formatere cellen lage kolonner eller rader større eller mindre ved å klikke på linjen mellom hver bokstav og nummer etiketten på toppen av skjermen, og dra det dit du vil.

4 Formater celler ved å klikke på cellen du ønsker å formatere på samme måte (for eksempel, alle bør være på linje til midten) og velg "celler" fra "Format" -menyen øverst på skjermen. Klikk på fanen i vinduet som vises som har den type formatering du vil tilordne disse cellene (generelt, antall, justering, font, grense, mønster og beskyttelse). For eksempel hvis du går inn i pengebeløp, velg "Valuta" og velge antall desimaler og format symbolet (dollartegn) og tall. Klikk på "OK" -knappen når du har gjort de ønskede valgene.

5 Fortsett å skrive inn, oppdatere og formatering av data inn i cellene til all informasjon er lagt inn. Hvis du vil vise og oppdatere informasjon i andre regneark i Excel-filen klikker du på fanene nederst på skjermen. Alle regneark innenfor en fil lage en arbeidsbok. For å endre navnet på hver regneark (standard er Blad 1, ark 2, ark 3) høyreklikk på fanen, velg "Gi nytt navn" fra alternativene som vises, og skriv inn det nye navnet og klikke hvor som helst på skjermen for å lagre det nye navnet .

6 Lagre arbeidet ved å velge "Lagre som" fra "File" alternativet fra menylinjen. Gi filen et navn som gir mening for deg, basert på de dataene du har lagt inn, og velg mappen du vil lagre filen i. Hvis du vil lagre endringer i en eksisterende fil (og ikke endre filnavn eller sted) velg "Lagre "i stedet.

7 Skriv ut filen. Velg "Print Preview" fra "Fil" -menyen. Når du skriver i Excel er det mange alternativer å velge å skrive ut dokumentet. Bruk "Setup" og "Sideskift Preview" alternativer på toppen av forhåndsvisningen for å gjøre de endringene du trenger. Når du er ferdig, velger du "Skriv ut" fra "Fil" -menyen. Når du trenger å skrive ut flere regneark velge "Hele arbeidsboken" fra "Skriv ut hva" boksen fra utskriftsmenyen.

Hint

• Å markere celler som ikke er nær nok sammen til å klikke og dra, holder du nede "Ctrl" -knappen og klikk på hver celle. Slipp "Ctrl" -knappen og velg ønsket formatering alternativet.
• Kombiner celler ved å klikke på en celle, og dra musen for å markere cellene som skal kombineres. Deretter åpner du "Formater celler" boksen igjen, under "Justering" og klikk i boksen ved siden av "Slå sammen celler".
• Snarveier bruker tastetrykk for å klippe ut, kopiere og lime brukt i andre MS Office-produkter også arbeide i Excel.
• Bokstaver og tall som vises på tvers av rader og kolonner er ikke etiketter. Husk å ta med dine egne rad- og kolonneetiketter over informasjonen.