Hvordan bruke faks i Microsoft Outlook 97

En av de mest oversett funksjonene i e-suite Microsoft Outlook er dens evne til å sende fakser direkte fra programvaren. Hvis kontoret er utstyrt med et faksnummer, kan du koble en telefonkontakt til datamaskinen og bruker Microsoft Outlook til å sende elektroniske fakser akkurat som med en faksmaskin. Ved hjelp av Microsoft Outlook til å sende en faks er faktisk ganske enkelt, og tar bare noen minutter å lære og fullføre.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Opprett en ny melding ved å velge "Fil" fra programmet verktøylinjen, og velg "New". Velg «E-post Message" for formatet.

3 Tast inn nummeret du ønsker å sende en faks til i "Til" linjen. Tast inn nummeret som følger: [fax: 123-456-789X]. Du må alltid bruke parentes for å stenge av nummeret. Bare skriv inn nummeret og eventuelle ytterligere utvidelser eller telefonkort koder etter "[fax:" delen av teksten, og ikke bruk bindestrek eller mellomrom. All informasjon inn i "Fra" eller "Subject Line" tekstfelt vil inngå i et omslagsark.

4 Skriv inn teksten du ønsker å sende inn faks i hovedmeldingstekstboksen. Hvis du ønsker å fakse et dokument i stedet, klikker du bare på "Fest" knappen og bla deg frem til dokumentet du ønsker å fakse. Klikk "Send" når du er klar til å sende dokumentet.