Hvordan bruke Fax Modem i Office 2007

Hvordan bruke Fax Modem i Office 2007


Multifunksjonsskrivere inkluderer skriverdrivere til å installere en faksenhet på datamaskinen slik at brukerne kan sende en faks som en del av utskriftsfunksjonen. Skriveren fungerer som en faks modem når den er koblet til telefonlinjen. Office 2007 fjernet "Send Faks til mottaker" funksjon fordi programmene krever en faksmodem driver som skal installeres eller en online faks tjeneste for å bli satt opp. Office 2007-programmer integrert faks verktøyet i dialogboksen Skriv ut, med Windows ansette en Send Fax veiviser og Mac 2008 innlemme alternativene som en del av faksskriverinnstillingene.

Bruksanvisning

1 Installer faksmodemdriveren fra skriverens installasjonsdisken for å sette opp en faksskriver.

2 Koble skriveren til telefonkontakten bruker telefonledningen.

3 Start ønsket MS Office 2007-program (for eksempel Word) og åpne den ønskede filen.

4 Velg "Skriv ut" under "Office" bånd.

5 Velg faksskriveren fra rullegardinmenyen over tilgjengelige skrivere.

6 Klikk på "Skriv ut" knappen for å starte på Send faks veiviseren. Mac-brukere ikke tilgang til en Send faks veiviser, men de bør velge hvilke kategorier for å forberede en faks fra rullegardinmenyen over innstillinger for faksskriveren.

7 Klikk på "Neste" -knappen og skriv inn navnet og faksnummeret til mottakeren. Husk å inkludere en "1" og retningsnummeret for faksnummeret, hvis det er aktuelt. Legg til flere mottakere ved å klikke på "+" knappen under katalogen.

8 Klikk på "Neste" -knappen og velg alternativet ved siden av "Inkluder forside," hvis ønskelig. Hvis en forside er valgt, skriver du inn informasjonen for emnefeltet, og en kort melding i feltene.

9 Klikk på "Neste" -knappen og velg deg tid til å sende faksen (for eksempel "Umiddelbart" eller på et bestemt tidspunkt).

10 Klikk på "Neste" -knappen for å forhåndsvise faksdokument og klikk på "Finish" -knappen for å fullføre faksen. Mac-brukere bør klikke på "Send faks nå" -knappen.