Hvordan bruke flate filer

May 8

Flate filer brukes av systemadministratorer å huse data i en avgrenset format. Bruken av en flat fil er mange. Det vil si at dataene kan ha for å bli lagret midlertidig på grunn av et system oppgradering eller på grunn av en overgang til en annen plattform. Flate filer kan også brukes til å dokumentere informasjon som feillogger, eller for å holde styr på serveren utgang. En av de mest praktiske og vanlige bruk av flate filer er å fylle databasetabeller.

Bruksanvisning

1

Opprett flat fil database. Gjør dette ved å åpne en tekst editor og skrive i noen avgrensede data. I dette eksemplet vil bli brukt en database fra en sykkelbutikk som tar 3 felt; "ID", "produkt" og "pris". Hvert felt er avgrenset av et semikolon som vist nedenfor.
1234, clincher dekk; 12.50
1235, vannflaske, 6,00
1236, setepinnen, 35.00
1237, felger, 70.00
Lagre filen som "bike_parts.txt"

2

Import tekst i Access. Åpne en ny Access-database. Klikk på fanen "eksterne data" og deretter "Text File". Du vil bli bedt av "Import Text Wizard" for å gi plasseringen av formatert tekst-fil. Gi plasseringen i dialogboksen. Deretter velger du den første alternativknappen som instruerer å importere kildedataene. Trykk "OK".

3

Angi avgrensede data. I den neste dialogboksen velger du "skilletegn" alternativet som informasjonen i flat fil er avgrenset med semikolon. Trykk "Next". Nå velger "Semicolon" og trykk "Next".

4

Navn feltene. I den neste dialogboksen vil du se det første feltet av teksten database valgt i svart. I "Name Field" boksen Type "ID". Velg den andre raden ved å klikke på det en gang, nå gå tilbake til "Name Field" og type "produkt". Velg den tredje og siste feltet og gi den navnet "pris". For det tredje feltet, velg "valuta" i "Datatype" alternativet. Trykk "Next".

5

Generere tabellen. Det neste skjermbildet som dukker opp vil spørre om du vil bruke en primærnøkkel for den nye tabellen. Siden det er alltid en god idé å ha en primærnøkkel klikk "Next", og Access vil legge en automatisk. Til slutt, i den siste dialogboksen kan du gi navnet på tabellen i "Import til Table" tekstområdet gitt. Standardnavnet vil være navnet på den flate filen. La den stå som den er, og trykker på "Finish". Hvis du blir bedt om å "redde importerte Steps" av et annet vindu, er å trykke "Close" som dette unødvendig.

6

Gjennomgå den nye tabellen. Tabellen tittelen "bike_parts" skal vises i «Alle Tables" område av Access-vinduet. Dobbeltklikk på den, og innholdet vil åpne på høyre side. Kontroller at alle feltene er til stede, og at de er riktig plassert.

Hint

Fyller databaser er ikke bare bruk for en flat fil. Men det er en av de fremste formål, og denne ferdigheten er uvurderlig for alle som skal administrere flat fil information.Many webapplikasjoner vil samle inn informasjon fra brukere, lagre den i en flat fil og deretter overføre denne informasjonen til en database program for analyse .Saving informasjon på en flat fil i motsetning til å lagre den i en database sparer tid og ressurser. Det er ganske vanlig å vente til det er en betydelig mengde data i flat fil før det er migrated.Ideally, den opprinnelige flat fil vil ha blitt generert gjennom en tredjepart program som en CGI program der hundrevis av brukere bidratt til input.Server logger filer kan også brukes til å fylle bordene på denne måten.