Hvordan bruke flere regneark for en pivottabell
Pivottabellrapporter tillate Excel-brukere å opprette visualisert sammendrag av sine data. I sine støttedokumenter, forteller Microsoft at pivottabeller henter sitt navn fra hvordan en bruker kan svinge rader / kolonner med data for å se det på forskjellige måter. Siden pivottabellrapporter er nyttige for contextualizing store mengder data, kan en Excel-bruker vil bruke flere regneark for en pivottabell. Det er en enkel metode for å gjøre dette.
Bruksanvisning
1 Ordne dataene i hvert regneark på en konsekvent måte. For eksempel, hvis hvert regneark oppsummerer budsjettet utgifter for ulike avdelinger i en bedrift, må du kontrollere at budsjettet kategoriene er i de samme kolonner eller rader i hvert regneark. Dette vil gjøre den resulterende datakonsolidering lettere å visualisere.
2 Klikk på en tom celle. Åpne Veiviser for pivottabellen ved å trykke "Alt" + "D" + "P." Velg "Flere konsolidering Ranges." Klikk "Next".
3 Velg "Opprett en enkelt side felt for meg" hvis du er konsolidere data på en måte. For eksempel kan du velge dette alternativet hvis du sammenligner budsjettet utgifter i alle avdelinger på en gang. Velg "Jeg vil skape sidefelt" hvis du trenger å sammenligne regneark på ulike måter. Dette er bedre egnet for å kombinere ulike regneark i flere kombinasjoner, for eksempel sammenligne regnskaps er utgifter med HR er utgifter, deretter sammenligne HR med markedsføring. Klikk "Next".
4 Velg de områdene du ønsker å sammenligne på hvert regneark ved å klikke og dra rundt hvert regneark celler som du ønsker å konsolidere. Klikk "Next".
5 Velg plasseringen du ønsker pivottabellrapporten som skal lagres, og klikk "Finish". Hvis du valgte «Jeg vil skape sidefelt" i trinn 3, vil du ha et nytt skritt før denne som lar deg opprette flere sidefelt for å ordne data. Følg instruksjonene, navngi sidefelt og velge områder, til du kommer til "Finish" skjerm.
Hint
- Lag en konsekvent organisasjon system for dataene fra starten, slik at trinn 1 er allerede gjort for deg. Dette gjør ikke-pivottabellregneark sammenligninger lettere også.
- Du kan kollapse og utvide dialogboksen når du velger områdene du ønsker å konsolidere.