Hvordan bruke Form Tool i Access 2007

Et skjema i Access 2007 er et databaseobjekt brukes til å redigere, skrive inn og vise data fra en datakilde. Brukere trenger normalt bare for å se visse rader eller kolonner og et skjema kan brukes til å kontrollere tilgangen til disse dataene. Skjemaet verktøyet kan opprette skjemaer lett og som kan brukes umiddelbart. Følgende trinn viser hvordan dette gjøres.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen du skal jobbe med. Se i "Navigasjonsruten» og markerer tabeller eller spørsmål du ønsker å bruke for skjemaet. Velg "Skjemaer" gruppen i kategorien "Create" og klikk på "Form" ikonet.

2 Vent til Access 2007 til å opprette et skjema basert på datakilder du valgte i trinn 1 og vise den i "Oppsett" visning. Dette synet vil tillate deg å forandre form design som det viser data.

3 Bruk layoutvisningen for å endre visningen av feltene ved å dra og slippe felt inn i ønskede steder. Du kan også fjerne et felt fra skjemaet ved å velge den og deretter slette den.

4 Lag et skjema som bruker en tabell som har en en-til-mange-relasjon med en annen tabell. Access 2007 vil vise postene i den andre tabellen som er relatert til den nåværende rekorden på den første tabellen.

5 Slett dataarket fra skjemaet hvis du ikke trenger det. Access 2007 vil ikke legge noen dataark hvis tabellen som ble brukt til å generere form har en en-til-mange-relasjon med mer enn én tabell.