Hvordan bruke Format-menyen i Microsoft Word

Den "Format" -menyen i Microsoft Word brukes til å endre layout og utseende på teksten. Ta deg tid til å formatere dine ord sørger for at noen ikke vil passere din skriver fordi det ser for kjedelig; det vil også gi arbeidet et profesjonelt preg. Mens Microsoft Word tilbyr valg av auto-formatering teksten, velger å formatere manuelt gir deg mer kontroll over det endelige produktet.

Bruksanvisning

1 Formater skrift fra "Format" -menyen ved å velge "Fonts" eller markere tekst som skal endres, høyreklikk og velg "Skrift" fra pop-up menyen. Gjør ønskede endringer i skrift, inkludert type font, størrelse, farge, type stil, og spesialeffekter. Eksperimenter med de valgene tilgjengelige, men begrense forskjellene til bare noen få å unngå en "opptatt" utseende i dokumentet.

2 Endre utseendet på avsnitt fra "Format" -menyen ved å velge "Avsnitt" eller markere tekst som skal endres, høyreklikk og velg "Avsnitt" fra pop-up menyen. Du vil være i stand til å endre justering, avstand og innrykk av avsnitt. En enklere metode er å velge "Stiler og formatering", som inneholder vanlig brukte stiler, for eksempel "Overskrift" og "Normal".

3 Lag en liste ved å velge "Kuler og nummerering," deretter gjøre endringer i måten listene ser ut med de tilgjengelige alternativene. Sedvanlig liste stakere kan nyte en punktliste med små boksene for å sjekke når du er ferdig med hver ork, mens de menneskene som vet de er egentlig ikke til å gjøre elementene på sine lister kanskje foretrekker en mer enkel kule, eller en smiley ansikt kule.

4 "Klikk" på "kantlinjer og skyggelegging" knappen på "Format" -menyen til å endre grensen på bordene, for å skygge deler av tabellen, eller selv å legge til en side ramme rundt margene. En mer avansert side grensen oppnås ved å bruke de forhåndslastet bilde grenser tilgjengelig under "Page Border" fanen.

5 Legg kolonner ved å markere teksten du vil konvertere til kolonner og deretter velge "Kolonner" fra "Format" -menyen. Du kan velge antall kolonner og også endre sin størrelse.

6 Bruk "Drop Cap" for å endre den første bokstaven i et avsnitt til en gigantisk brev, veldig nyttig for å gjøre skrivingen din ser ut som en eventyrbok.

7 Endre utseendet på forskjellige objekter, for eksempel former og tekstbokser, fra "Format" -menyen. Mange alternativer er tilgjengelige så utforske alle varianter og velge den mest nyttige basert på dine behov.

8 Auto-format dokumentet ved hjelp av "Autoformat" -knappen, men vær forsiktig, fordi dette alternativet kan være som en Frankenstein monster. Det fungerer, men ofte ser ikke helt slik du så for seg.

Hint

• Bruk vanlige skrifttyper hvis du deler et dokument siden ikke alle datamaskiner har de mer unike fontene installert. Times New Roman og Arial er gode grunnleggende valg.
• Bruk "Theme" i "Format" -menyen når du er i en hast. Det formaterer automatisk din tekst ved hjelp av alternativene som vises.
• Lag stiler for å passe dine egne, individuelle skrive behov i "Stiler og formatering" område. De vil være tilgjengelig for bruk på alle dine dokumenter i Microsoft Word.
• De fleste kommandoer ha en snarvei på formatet verktøylinjen. Dersom verktøylinjen er ikke på toppen av siden, klikk på "View", "Verktøylinjer" og deretter "formatering" for å vise den.
• Hvis du ikke liker en av endringene dine kan du trykke "Angre" -knappen, og dokumentet vil gå tilbake ett eller flere trinn.
• Alltid lagre en kopi av dokumentet før du gjør noen store endringer.