Hvordan bruke Former for dataoppdatering i Excel

January 15

Den innebygde strukturen i kolonner og rader gjør Microsoft Excel et populært program som skal brukes til å opprette og redigere datatabeller. En måte å oppdatere eller legge inn nye data i et markert område i et Excel-regneark er ved å opprette et skjema. Skjemaer begrense deg til det området der du ønsker data lagt inn, og du kan bruke et skjema for å raskt finne eksisterende data som du vil redigere eller oppdatere.

Bruksanvisning

Bruk Skjemaer i Excel 2003

1 Klikk på en celle i datatabellen du vil oppdatere.

2 Gå til "Data" -menyen og velg "Form". En data skjema åpnes.

3 Bla gjennom postene for å finne dataene du vil oppdatere. Du kan også søke etter en bestemt oppføring ved å skrive inn spesifikke kriterier som et navn eller rekordmange. Klikk på "Finn neste" for å gå til den rekorden.

4 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte mellom feltene i skjemaet. Oppdater eller redigere alle feltene du ønsker å endre.

5 Trykk "Enter" for å aktivere endringene og gå til neste post. Lukk skjemaet vinduet når du er ferdig med å oppdatere data og lagre endringene i regnearket.

Bruk Skjemaer i Excel 2007

6 Legg til "Form" knappen til "Quick Access Toolbar" første gang du ønsker å bruke et skjema, som det ikke er inkludert i Excel 2007 båndet som standard. Klikk på pilen på høyre side av "Quick Access Toolbar" og velg "Flere kommandoer." Velg "alle kommandoer" under "Velg kommandoer fra." Klikk på "Form Button" i listen og klikk "Legg til".

7 Klikk på en celle i datatabellen som du vil oppdatere. Klikk på "Form" knappen på "Quick Access Toolbar." En data skjema åpnes.

8 Bla gjennom postene for å finne dataene du vil oppdatere. Du kan også søke etter en bestemt oppføring ved å skrive inn spesifikke kriterier som et navn eller rekordmange. Klikk på "Finn neste" for å gå til den rekorden.

9 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte mellom feltene i skjemaet. Oppdater eller redigere alle feltene du ønsker å endre.

10 Trykk "Enter" for å aktivere endringene og gå til neste post. Lukk skjemaet vinduet når du er ferdig med å oppdatere data og lagre endringene i regnearket.

Hint

Trykk "Shift + Tab" for å flytte bakover gjennom skjemaet.