Hvordan bruke formler i MS Excel

Microsofts Excel programvare tilbyr en allsidig regneark som kan programmeres til å utføre en rekke beregninger basert på data du skriver inn i sine celler. Disse formlene er kjent som "funksjoner" og kan gjøre enkle beregninger som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon, samt langt mer komplekse beregninger som involverer kalkulus og trigonometri. Funksjonene er basert på et bestemt sett av indikatorer som lar Excel vet hva du vil gjøre med dataene du har skrevet inn.

Bruksanvisning

1 Åpne en Excel-arbeidsbok, og skriv inn alle data du vil bruke funksjonene til. Dette kan omfatte en kolonne av dollar beløp for en salgssum, skårer du ønsker å gjennomsnitt, eller annen tekst eller numeriske data.

2 Klikk på en tom Excel celle. Velg "Sett inn" fra verktøylinjen øverst og "Function" fra rullegardinmenyen. En liste over vanlige eller nylig brukte funksjoner vil åpne. For å legge til elementer, velger du "Sum" -funksjon. For å formere seg, velg "Produkt". Andre funksjoner som "gjennomsnittlig", vil "Sin" og mange andre synes. Klikk på en funksjon for å lære mer; en kort beskrivelse vises under boksen.

3 Velg en funksjon ved å klikke på det med musen, deretter klikke på "OK". Når du har gjort ditt valg, vil en "funksjonsargumenter" boks. Det er der du kan skrive inn noen detaljer som er nødvendige for å utføre funksjonen. Hvis markøren var i en celle under en kolonne med tall, vil tallene i kolonnen vanligvis bli plassert i funksjons argumentet automatisk. Du kan endre dem i argumentene boksen.

4 Lær Excel syntaks. Forstå funksjonene krever forståelse hvordan Excel ser dine data. I stedet for å basere argumenter av tallene i cellene, identifiserer Excel data ved plasseringen av cellen. Hvis man har nummeret 305 i en celle i kolonne H, rad 10, leser Excel at data som H10, ikke 305, med det formål å celle argumenter. Hvis du ønsker å navngi et celle, bruk kolon for å indikere ordet "gjennom", slik som "H10: I15" for et argument ved hjelp av celler H10 gjennom I15. For å indikere bare disse to celler og ikke celleområdet i mellom, kan du bruke et komma i stedet for et kolon.

5 Manuelt skrive inn enkle formler som bruker Excel syntaks. For eksempel kan du legge til en kolonne med tall ved å skrive "= SUM" i en celle (uten anførselstegn). Bruk musen til å markere celleområdet du vil legge til, og trykk deretter på "Enter". Husk at "Sum" funksjonen brukes til å både legge til og trekke fra. For subtraksjon, bare legge til et minustegn (-) foran nummeret du ønsker å trekke. Divisjon kan oppnås ved å skrive "= (antall / nummer)" uten anførselstegn, erstatte tall eller celler for ordet "nummer".

6 Plasser markøren under en kolonne med tall, og klikk på epsilon-ikonet (det ser ut som en sidelengs M eller bakover 3) plassert på verktøylinjen din for en ett-klikks sum funksjon. Du kan få tilgang til andre raske beregningsfunksjoner ved å klikke den svarte pilen ved siden av Epsilon.

Hint

• "Hjelp" -funksjonen i Excel tilbyr mer detaljerte forklaringer av enkelte funksjoner og hvordan du bruker dem.