Hvordan bruke fotnoter i Microsoft Word

Hvordan bruke fotnoter i Microsoft Word


Microsoft Word, den mye brukte tekstbehandlingsprogram som er en del av Microsoft Office-pakken, kan brukerne sette inn og formatere fotnoter. Når du setter inn fotnoter i et Word-dokument, Word automatisk nummer dem og gir en rekke fotnote formateringsalternativer.

Bruksanvisning

1 Klikk "Sett inn" fra menylinjen. Menylinjen er plassert på toppen av skjermen. Sett inn-menyen lar deg plassere fotnoter, hyperkoblinger, symboler, bilder, filer, sidetall og andre gjenstander inn i Word-dokumentet.

2 Gå til "Reference", deretter "Fotnote". Valg av "Fotnote" -menyen vil åpne en dialogboks der du kan velge flere alternativer knyttet til fotnoten du forbereder å sette inn.

3 Velg en plassering for fotnote. Hvis du vil at fotnote til vises nederst margen på siden, velger du alternativknappen ved siden av "Fotnote". Hvis du ønsker at den skal vises på slutten av dokumentet, velger du alternativknappen ved siden av "EndNote".

4 Formater fotnote. Den "Number Format" drop-down menyen tilbyr flere nummerstiler som kan brukes til det antall som skal plasseres i teksten signaliserer din fotnote. Du kan velge romertall, bokstaver eller symboler. Alternativt kan du legge inn dine egne symbol. Du vil også ha muligheten til å velge om du vil bruke kontinuerlig nummerering, starte nummereringen for hver side eller inndeling eller starter fotnotene med en annen enn "1" tall

5 Bruke endringene og sett inn fotnote. Etter at du har valgt formateringsalternativene for din fotnote, velger du rullegardinmenyen nederst i dialogboksen for å bruke endringene i hele dokumentet eller en bestemt del av dokumentet. Når du er ferdig med å gjøre alle dine formateringsvalg, klikk på "Sett inn" -knappen nederst i dialogboksen. Dette vil sette inn en fotnote signal inn i teksten og vil automatisk plassere markøren i bunnen margin for deg å begynne å skrive teksten i fotnoten.

Hint

  • Hver gang du setter inn en ekstra fotnote, vil Word automatisk nummer fotnoten og legg den under forrige fotnote, selv om du går tilbake og legge fotnoter senere.