Hvordan bruke fullt navn eller initialer som e-signaturer til Display bedriftens hierarki

Hvordan bruke fullt navn eller initialer som e-signaturer til Display bedriftens hierarki


E-postprogrammer som inneholder signaturen hjelpe deg å lage en digital signatur for å tilpasse dine utgående e-postmeldinger. For eksempel, e-signaturer inkluderer vanligvis navn, stilling og selskapsinformasjon. Noen e-postprogrammer sette inn hyperkoblinger, visittkort eller bilder til en konsekvent og minneverdig elektronisk signatur. Før justering av signaturen, sjekk om selskapet angir en font og skriftstørrelse for e-postkommunikasjon.

Bruksanvisning

Outlook 2010

1 Åpne e-postprogrammet Microsoft Office Outlook.

2 Klikk på "File" fanen på båndet for å vise en liste over kommandoer.

3 Klikk på "Alternativer" for å åpne "Outlook Alternativer" i dialogboksen.

4 Klikk på "Mail" fanen i det venstre feltet. Klikk på "Signaturer" -knappen i "Opprette eller endre signaturer for meldinger" -delen. Signaturer og skrive "dialogboksen viser to kategorier:". E-signatur "og" Personal Saker "

5 Klikk på "e-signatur" -kategorien.

6 Klikk på "Ny" knappen i "Velg signatur for å redigere" -delen. Skriv inn et navn for denne signaturen i "New Signatur" dialogboksen. For eksempel, "Fullt navn" eller "initialer." Klikk "OK" for å lukke denne dialogboksen. Signaturen navn vises på listen for fremtidig tilgang.

7 Sett skrift, skriftstørrelse og andre alternativer for hvordan signaturen vises. For eksempel "Arial Black» og "10."

8 Skriv inn ditt navn eller initialer i "Edit signatur" boksen. Skriv inn jobbtittel i en annen skriftstørrelse på den andre linjen. Velg for eksempel "8" som skriftstørrelsen for en stillingsbetegnelse, for eksempel "assistent til Vice President."

9 Sett inn et visittkort ved å klikke på "visittkort" -knappen, hvis ønskelig. Klikk på navnet ditt fra kontaktlisten i Outlook. Forhåndkontaktinformasjonen i "Visittkort Preview" -boksen. Klikk "OK" for å sette inn det elektroniske visittkortet i "Edit signatur" boksen.

10 Klikk "OK" for å lukke "Signaturer og skrive" dialogboksen. Klikk "OK" for å lukke "Outlook Alternativer" i dialogboksen. Din signatur vises på "Signatur" listen på "Message" -kategorien.

Hotmail

11 Logg deg på Hotmail-kontoen med din Windows Live ID og passord. Åpne din Hotmail-innboksen.

12 Klikk på "Alternativer" -menyen øverst til høyre i innboksen for å vise en liste med alternativer. Klikk på "Flere alternativer" på listen for å vise "Hotmail Alternativer" side.

1. 3 Klikk på "Message skrift og signatur" i "Writing email" delen. "Melding skrift og signatur" åpnes.

14 Velg skrifttype og skriftstørrelse i "Personlig signatur" -delen.

15 Skriv inn fullt navn eller initialer i "Personlig signatur" tekstboksen. Skriv inn stillingstittel på neste linje. Velg en annen skriftstørrelse eller bruke alternativet for fet eller kursiv, for eksempel. Ta med firmanavn og annen kontaktinformasjon. Sett inn en hyperkobling til bedriftens hjemmeside, hvis det er standard i bedriften, ved å klikke på "Sett inn link", som ser ut som en globus støttet av en kjedeleddet.

16 Klikk på "Lagre". Dette digital signatur vises som en del av utgående meldinger.

Google Gmail

17 Åpne Google.com nettstedet.

18 Klikk på "Gmail" -knappen i overskriften for å vise "Sign in" side.

19 Skriv inn ditt brukernavn og passord for å logge inn og vise din Gmail-innboksen.

20 Klikk på den blå giret "Options" -knappen for å åpne en liste over alternativer. Dette utstyret knappen er nær toppen i høyre hjørne av skjermen.

21 Klikk på "Postinnstillinger" for å åpne "Innstillinger" -panelet.

22 Klikk på "General" fanen. Rull nedover siden for å "Signatur" -delen.

23 Klikk på alternativknappen ved siden av forhåndsvisningsboksen for signaturen.

24 Klikk på "Skrift" for å vise en kort liste over fonter. Klikk den foretrukne font. Klikk på effekt, for eksempel "fet" eller "Kursiv", hvis ønskelig.

25 Skriv inn navnet eller kursiv i tekstboksen. Velg en annen effekt eller skrift for jobben tittel og kontaktinformasjon.

26 Bla ned til bunnen av "Settings" -panelet.

27 Klikk "Lagre endringer". Klikk på "Skriv e-post" -knappen i venstre ruten for å vise din signatur i utgående melding.

Hint

  • Slik setter du inn en Outlook signatur i e-postmeldingen, trykk på "Ctrl" og "N" for å åpne et nytt meldingsvindu. Klikk på "Message" fanen på båndet. Klikk på pilen for "Signatur" -knappen i "Inkluder" gruppe. Klikk signaturen navn fra listen. Den digitale signaturen vises i meldingen.