Hvordan bruke Gmail for Business E-post
Gmail er en gratis e-posttjeneste fra Google. Den har mange nyttige funksjoner, inkludert virtuelle ubegrenset lagringsplass og et godt spamfilter, og det kan integreres med Googles online kalender. Det kan nås hvor som helst du har en Internett-forbindelse, ifølge Tim McMahon på Technorati teknologi hjemmeside. Dette gjør det attraktivt for mange virksomheter, uavhengige kontraktører og andre fagfolk som ikke ønsker å sette opp e-post gjennom en web-domene. Gmail kan enkelt brukes som en bedrift epost alternativ.
Bruksanvisning
1 Velg en profesjonell e-identitet for bedriften Gmail-kontoen. Bruk virksomhetens navn, din egen for- og etternavn, eller noe annet som høres business. Michelle Stute av Davidson Bemanning sier e identitet er et markedsføringsverktøy. Potensielle kunder og klienter kan være motvillige til å gjøre forretninger med noen som har yrkesrelatert har en mer personlig tone.
2 Sjekk med Gmail for å se om din foretrukne navn er fortsatt tilgjengelig. Du kan sjekke i løpet av registreringsprosessen. Det kan allerede være tatt hvis du har en vanlig bedrift eller personlig navn. I så fall kan du prøve alternativer til du finner noe som høres profesjonelle og er fortsatt åpen.
3 Sett opp din Gmail-konto og orden visittkort notering den som din e-postadresse. Profesjonelt trykte kort hjelpe din bedrift ser legitime. Dette vil bidra til å oppveie potensiell kunde eller klient bekymringer over en e-postadresse med en gratis tjeneste.
4 Lag en profesjonell business-relaterte signatur for Gmail-kontoen din. Det vil automatisk bli lagt til alle utgående meldinger. Mottakerne vil få et godt inntrykk av virksomheten din når du bruker et godt satt sammen signatur
5 Kunn Gmail-adressen til din kontaktliste med en gruppe e-post ved å bruke blindkopi-funksjonen for å beskytte dine kontakter personvern.
6 Lage etiketter for å organisere dine forretnings e-post i Gmail-kontoen. Gmail lar deg lage etiketter og butikk valgte meldinger under dem. Dette er et nyttig verktøy for å organisere hver kundes meldinger, e-post om visse emner eller bare om noen annen posisjon du måtte trenge.
Hint
- Hackere kan være i stand til å komme inn i Gmail-kontoen din og stjele forretningsinformasjon hvis du ikke velger et sikkert passord. The University of Texas i Austin Information Technology Services råder lage passordet ditt så lenge som mulig og bruke både store og små bokstaver. Legg til tall og spesialtegn for å gjøre det enda vanskeligere å knekke.