Hvordan bruke Gmail Med Quickbooks

Quickbooks er et stykke programvare som lar enkeltpersoner og små bedrifter å enkelt administrere sine regnskap og økonomi. En spesielt nyttig funksjon i programmet er dens evne til å opprette og sende fakturaer. Tradisjonelt, kan brukerne opprette fakturaen i Quickbooks program, og skrive det å sende den til en klient manuelt eller e-faktura til kunden gjennom programmet integrasjon med Microsofts e-postklient Outlook. Men med sin 2011 inkarnasjon, Quickbooks lar også brukere til å sende fakturaer gjennom webmail kontoer, inkludert Googles Gmail, Yahoo! Mail og Microsoft Hotmail.

Bruksanvisning

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks 2011-programmet.

2 Klikk på "Edit" -menyen øverst i programvinduet og velg "Preferences" entry.

3 Klikk på "Send Skjemaer" oppføring i venstre sidebar.

4 Klikk på "Web Mail" i "Send e-post ved hjelp av" boksen og klikk "Legg til" knappen.

5 Skriv inn din e-postadresse i "e-ID" boksen.

6 Velg "Gmail" fra "e-postleverandøren" dropdown menyen og klikk på "OK" -knappen. I de fleste tilfeller vil Quickbooks fylle ut korrekt informasjon i serverinnstillingene boksen; hvis den svikter eller annen grunn, skriv "smtp.gmail.com" (uten anførselstegn) i "Server name" boksen, bruker port 587 og sjekke "Bruk SSL" boksen.

7 Klikk "OK" for å avslutte Preferences panel.

8 Klikk på "Kunden" -menyen øverst på skjermen og velg "Opprett faktura."

9 Følg instruksjonene på skjermen for å opprette en faktura spesifikke for kundens tjenester og klikk på "Send faktura" -knappen.

10 Velg "Web Mail" alternativet ved siden av "Send med" alternativet.