Hvordan bruke Google Spreadsheets

Google Spreadsheets er en glatt og nyttig program. Det er best å bruke disse regnearkene for dokumenter som du ønsker å få tilgang til fra flere datamaskiner, eller at du ønsker å dele med andre.

Bruksanvisning

1 Opprett en Google-konto. Skriv inn din e-postadresse og opprett et passord i feltene. Gå til Google Dokumenter. Velg "Ny> Regneark."

2 Skriv inn dine data i de respektive feltene. Hvis du har regneark allerede finnes på datamaskinen, importere dem ved å klikke på "File> Import." Du kan importere XLS, CSV, ODS og .txt filer. Etter at filen er importert, klikker du på "åpne nå."

3 Juster størrelsen av cellene ved å flytte de linjer i de blå skyggelagte områder på toppen og til venstre til regnearkcellene. For eksempel kan du utvide en celle ved å klikke og dra linjen direkte til høyre for bokstaven A. Gi en celle mer høyde ved å klikke og dra linjen under en nedadgående eller gjøre den kortere ved å dra den oppover.

4 Justere utseendet på regnearket. Velg cellene du ønsker å endre. Endre skriften ved å klikke på F-symbolet i verktøylinjen. Klikk på B, I eller U symboler for å gjøre teksten fet, kursiv eller understreket. Endre størrelsen på skriften ved å klikke på dobbelt T-symbol og endre fargen på skriften ved å klikke på symbolet T med boksen inneholder fire farger. Den neste boksen inneholder fire farger endrer bakgrunnsfargen i den valgte cellen. Du kan velge eller velge bort wrap tekst avhengig av din preferanse. Velge å pakke teksten kan være best for data som er lang ennå uviktig for regnearket. Den lille boksen ikon med stiplede linjer skaper grenser rundt utvalgte celler i regnearket.

5 Endre formatet på cellene. For eksempel, hvis regnearket er en kontoutskrift eller annen økonomisk dokument, klikk på "Format> Valuta." Hvis du har USA oppført som din plassering, viser dollaren valutavalg opp automatisk. Hvis du vil bruke andre valutaer, klikker du på "Flere valutaer" linken. Du kan også endre formatet på dine regnearkcellene til en prosentandel beløp, en dato, et klokkeslett eller et annet format.

6 Organiser dine celledata. Hvis mobil data består av tekst, vil Google Spreadsheets raskt alfabet det for deg. Klikk på "Sort" linken i 3D linjen øverst i regnearket. Klikk på "Sort Tab" for flere alternativer. Du kan fryse tittelrader eller kolonner for å hindre dem fra å bli inkludert i sorteringen.

7 Sett formler under fanen formel. Velg cellen rett under eller til høyre for dine data, og velg deretter ønsket formel. Hvis formelen du ønsker, ikke på verktøylinjen, og klikk deretter på "mer >>." Når du har valgt riktig formel for beregning, klikker du den første cellen i listen over data du ønsker å beregne. Deretter klikker den siste cellen. Sett en parentes på slutten av formelen og trykk "Enter". Svaret ditt blir automatisk beregnet av datamaskinen.

8 Hvis du støter på problemer, klikker du på fanen endringer. Dette vil vise eventuelle endringer du nylig har gjort i regnearket.

9 Få tilgang til regneark fra flere datamaskiner eller dele dem med andre mennesker. Ta plukke av de diskutere, dele eller publisere faner. Ikke bekymre deg for å miste arbeidet ditt i Google Spreadsheets; alle dokumenter lagres automatisk.

Hint

  • Bare tall kan brukes med formler og de fleste format kommandoer. Bare tekst kan sorteres.
  • Hvis ett regneark filformat ikke lastes inn, kan du prøve en annen enklere format, slik som CSV.
  • Ikke ta opp personlig identifikasjon informasjon, som kontonummer, brukernavn og passord, på Google-regneark.