Hvordan bruke grafer i Microsoft Word 2007

Du kan lage en presentasjon mer interessant og kraftig ved hjelp av grafer å visuelt demonstrere data. Søylediagrammer er ofte brukt i magasiner og aviser for å skape effekt og gjøre artiklene mer visuelt tiltalende. Microsoft Word 2007 har en innebygde grafer verktøy som vil tillate deg å sette inn søylediagrammer inn alle dokumenter du oppretter. Benytte seg av dette nyttige verktøyet er en flott måte å fange leserens oppmerksomhet og formidle informasjon på en klar og konsis måte.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word 2007 og opprette et nytt dokument eller åpne et eksisterende.

2 Klikk på "Sett inn" -kategorien og klikk på diagramsymbolet som ser ut som et søylediagram. Dette vil sette inn et søylediagram i dokumentet, og vil åpne en datatabell i et lite, overlappende vindu.

3 Skriv inn informasjonen du ønsker å representere på grafen i feltene i datatabellen. Når du skriver inn informasjon i datatabellen, vil du se endringene finner sted på grafen.

4 Plasser grafen ved å klikke på grafen gang for å velge den, og deretter klikke på venstre, høyre eller sentrum tekst rette inn ikonene øverst i vinduet.

5 Re-size grafen etter behov ved å klikke og dra på noen av hjørnene.

Hint

• Hvis du bestemmer deg for å slette en graf, klikker du bare på det en gang, og trykk deretter på slettetasten.