Hvordan bruke grafer i presentasjonen

Hvordan bruke grafer i presentasjonen


Microsoft PowerPoint 2010 kan lage et diagram til å representere dine data til seerne. PowerPoint befaling Ribbon inneholder illustrasjoner, for eksempel Excel-diagrammer, for å legge visuell interesse til lysbildene. Et diagram galleri har område, bar, kolonne, linje, kake og andre diagramtyper. Skriv inn data i et Excel-regneark for å oppdatere kartet. Tilpass diagrammet design, format og layout for å forbedre din PowerPoint-presentasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-programmet.

2 Klikk på lysbildet der du ønsker å sette inn diagrammet.

3 Klikk på "Sett inn" fanen på kommando båndet.

4 Klikk på "Chart" -knappen i Illustrasjoner-gruppen. Dialogboksen kart skjermbildet Sett åpnes.

5 Klikk den foretrukne diagramtype i galleriet.

6 Klikk "OK." Et eksempel diagram og et Excel-regneark vises.

7 Skriv inn data i regnearket. Dataene konverterer til diagrammet.

8 Klikk på figuren. Pek over diagrammet omrisset å vise Move symbol med fire utvendige piler. Klikk og dra kartet for å plassere den på lysbildet. Slipp musen for å sette figuren på lysbildet.

9 Endre størrelsen på diagrammet ved å klikke på kartområdet. Point over en av de fire hjørnene av diagrammet omrisset for å få opp symbolet med to tilkoblede piler. Klikk og dra pilene for å øke eller redusere kartområdet på lysbildet.

10 Klikk på figuren for å få opp Diagramverktøy Ribbon og sine tre kategorier: design, layout og format.

11 Tilpass diagrammet utseende ved å klikke på "Design", "Oppsett" eller "Format" tabs i Diagramverktøy båndet. Redigeringskommandoer inkluderer hjul utforminger, diagramstiler, Etiketter, Legend, bakgrunn og form Styles. The Home fanen inneholder skrift kommandoer, for eksempel fet, kursiv eller understreking, redigere teksten i diagramområdet.

12 Lagre denne filen.

Hint

  • Hvis du vil inkludere datatabellen på PowerPoint-lysbilde, klikker du på diagrammet. Den Diagramverktøy Ribbon vises. Klikk på "Oppsett" -kategorien. Klikk på "Data Table" -knappen i Etiketter-gruppen. Velg ett av datatabell alternativer: Vis datatabell eller Vis data tabellen med Legend Keys. Rediger data tabellens utseende ved å velge "Flere dataTabellValg" fra datatabellen menyen. Velg alternativer for fyll, kantlinjer, 3-D format og andre effekter.