Hvordan bruke Grammar programvare

God grammatikk, særlig skriftlig, er avgjørende for din suksess i livet og næringsliv. Mange tekstbehandlingsprogrammer inkluderer low-end grammatikkontroll programmer for å fange de mer vanlige feilene. Kraftigere grammatikk-kontroll programvare er også tilgjengelig.

Bruksanvisning

1 Velg smart. Det er tonnevis av grammatiske-kontroll programmer tilgjengelig, men de kan ikke arbeide med tekstbehandlingsprogram. Pass på at tekstbehandleren er oppført som kompatibel.

2 Sørg for at det er lett å bruke. Noen grammatikkontroller vil tilby flere forslag til hvordan å gjøre endringer, og andre vil spørre deg om du ønsker å gjøre en bestemt endring. Atter andre vil bare gå videre og gjøre endringer for deg. Vær sikker på at du styre programvaren og det ikke kontrollere deg.

3 Sjekk ut alternativene. Se etter en up-to-date ordbok og synonymordbok. Disse kan være verdifulle verktøy, spesielt hvis stavekontrollen i tekstbehandlingsprogrammet er low-end.

4 Installere og kjøre programvaren. De fleste av disse programmene vil bli integrert med tekstbehandlingsprogrammet. Når de er installert, er alt du trenger å gjøre er å klikke på grammatikk-kontroll verktøy, og det vil analysere hele dokumentet. Andre krever at du bruker dem separat fra tekstbehandlingsprogram. I dette tilfellet du bare åpne dokumentet i grammatikk-kontrolløren, og la den gjøre sin ting.

5 Velg endringene. Noen grammatikkontroller vil stoppe på alle feil og spør deg om du ønsker å gjøre en endring (som en stavekontroll) og andre vil analysere hele dokumentet og sette inn forslag hvor de føler er nødvendig endringer. I første omgang er alt du trenger å gjøre er å akseptere eller avvise endringene, eller velge endringen fra en liste med forslag. Den andre krever at du går gjennom dokumentet og slette endringene du ikke vil.

6 Lagre dokumentet med endringene og du er ferdig.

Hint

  • Vær forsiktig når du bruker grammatikk sjekke programvaren. Tester av noen av de mer populære programmer produsert "feil i dommen" på den delen av programvaren, forårsaker dem til å finne feil når ingen korreksjoner var nødvendig.