Hvordan bruke Hotmail mapper med Thunderbird

Organisasjonen er avgjørende for å opprettholde en travel e-postkonto. En stor organisatorisk alternativet tilgjengelig i Hotmail og i Thunderbird er mapper, der du lagrer e-postmeldinger i egne, tilpassede delene av kontoen din. Opprette mapper i Thunderbird er rask og grei, og du kan enkelt flytte e-post ved å dra og slippe dem. Hvis du bruker "filtre" i Thunderbird, kan datamaskinen faktisk organisere e-postene dine for deg, selv om mange mennesker finner filter oppsettet litt vanskelig. Dessverre Hotmail ikke tillater mappe synkronisering, slik at Thunderbird ikke kan flytte e-post ut av din online Hotmail "Innboks". Mapper og filtre kan likevel være en nyttig løsning, siden e-postene dine vil være organisert på selve datamaskinen.

Bruksanvisning

opprette mapper

1 Begynn Thunderbird hvis det ikke åpner allerede. Du finner den ved å klikke på "Start" -knappen og begynner å skrive "Mozilla Thunderbird" i søkeboksen; når programmet vises i søkeresultatene, klikk på den.

2 Høyreklikk kontonavnet i venstre ruten, og velg deretter "Ny mappe". Dette vil opprette en mappe på samme "nivå" som "Innboks" og "Trash". Du kan høyreklikke mappen eller andre du oppretter for å lage undermapper også.

3 Lag mappehierarkiet du ønsker. Du kan flytte mapper rundt ved å dra og slippe dem, og du kan endre mappenavn ved å høyreklikke på dem og velge "Gi nytt navn."

Opprett et filter og en tilstand

4 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i vinduet og velg "Meldings Filers."

5 Klikk på "New".

6 Skriv inn et beskrivende navn for i "Filter navnet" tekstboksen. Det kan være nok å bare bruke navnet på mappen du kommer til å sende disse meldingene til, men du kan kalle det hva du vil.

7 Velg rullegardinmenyen til venstre som sier "Emne" i den. Dette er i avsnittet like under ordene "Bruk filter når." Her angir du vilkårene i filteret, som er der du vil at Thunderbird skal se når du søker filteret. Vanlige tilstander er elementer i emnefeltet, i kroppen og i avsenderens e-postadresse.

8 Endre neste rullegardinmenyen, som sier "inneholder", hvis det er nødvendig. I mange tilfeller kan du la dette, men hvis du trenger å endre det, her du angi om du vil at regelen skal gjelde når en bestemt setning er funnet eller ikke funnet. Et annet alternativ er for Thunderbird å se etter uttrykket i adresseboken, eller for Thunderbird for å se om det oppfyller noen andre krav som du foretrekker.

9 Skriv inn ordet eller ordene du vil Thunderbird skal se etter i tekstboksen til høyre for rullegardinmenyene.

10 Lag flere betingelser ved å klikke på knappen til høyre for tekstboksen; denne knappen har en pluss-ikonet på den. Du kan ikke trenger noen flere forhold, men du er fri til å legge til så mange du vil; være sikker på at du velger alternativet du ønsker ovenfor betingelsene "Match hele neste" eller "Match noe av det følgende."

Opprett en handling

11 Klikk på den andre rullegardinmenyen under "Utfør disse handlingene." Du bør la den første på standardinnstillingen, "Flytt Melding til", siden poenget med dette filteret er for Thunderbird til å flytte en melding til en annen mappe.

12 Velg mappen du vil at meldingene å gå til fra rullegardinmenyen med ordene "Local Folders" i den.

1. 3 Klikk på knappen til høyre med pluss-ikonet på den for å skape flere handlinger hvis du vil. Vurder å legge handlingen "Merk som lest" fra drop-down boks. På den måten alle e-postene "fanget" av dette filteret vil bli markert som lest automatisk, men du må være sikker på at filteret vil ikke føre til at du går glipp av viktige meldinger.

14 Klikk på "OK".

15 Fortsett å lage filtre for dine mapper om nødvendig.

Hint

• Når du flytter e-post til mappene i Thunderbird, vil disse endringene ikke gjenspeiles i Hotmail-kontoen eller på andre maskiner der du bruker Thunderbird. Endringene vil påvirke Thunderbird på datamaskinen du bruker.