Hvordan bruke IF Funksjon i MS Excel

HVIS-funksjonen i Microsoft Excel kan du utføre ulike beregninger basert på en sann / falsk sammenligning. IF-funksjonen utfører en beregning hvis sammenligningen er sann, men utfører en helt annen beregnings hvis sammenligningen er falsk. Formatet på IF-funksjonen er "IF (logisk_test, verdi_hvis_sann, verdi_hvis_usann)." Du kan også reir IF funksjoner, slik at du utfører en annen IF sammenligning hvis den logiske testen er "true" eller "false".

Bruksanvisning

1 Skriv inn "= IF (logisk_test" i cellen der du vil at informasjonen som vises. Likhetstegnet forteller Excel til å forvente en funksjon eller beregning. Den "logisk_test" skal erstattes med noen sammenligning du ønsker utført.

Som et eksempel, si at du ønsket å vite hvor mange timer overtid du jobbet. Begynnelsen av funksjon kan lese "= IF (A1 <= 40", som blir lest som "hvis verdien i celle A1 er mindre enn eller lik 40." Hvis celle A1 inneholder 39, er svaret sant. Hvis cellen A1 inneholdt 60, er svaret falsk.

2 Tilsett "verdi_hvis_sann" statement. I eksemplet vil i begynnelsen av HVIS-funksjonen nå lese "= IF (A1 <= 40,0", som forteller funksjonen til å angi en null hvis verdien i A1 er mindre enn eller lik 40 timer.

3 Tilsett "verdi_hvis_usann" statement og avslutte funksjonen med en avslutning parentes. I eksemplet, kan din komplett funksjon være "= IF (A1 <= 40,0, A1-40)". Hele funksjonen er lest, "Hvis verdien i A1 er mindre enn eller lik 40, deretter inn null. Ellers trekker 40 fra verdien i A1."

4 Skriv inn en annen HVIS-funksjonen i stedet for "verdi_hvis_sann" eller "verdi_hvis_usann" hvis du trenger en mer kompleks sammenligning. Formatet er nøyaktig det samme bortsett fra at du ikke trenger en annen likhetstegnet i begynnelsen.

Som et eksempel, sier sjefen din bare tillater maksimalt 10 timer overtid, noe som betyr at antall overtidstimer kan bare være mellom null og 10. Derfor kan du legge til en annen HVIS-funksjonen i "verdi_hvis_usann" -delen. Den komplette funksjon ville være "= IF (A1 <= 40,0, IF (A1> 50,10, A1-40))." Nå funksjonen leser, "Hvis verdien i A1 er mindre enn eller lik 40, deretter inn null. Ellers, hvis verdien i A1 er større enn 50, og skriv deretter inn 10. Ellers trekker 40 fra verdien i A1."