Hvordan bruke Indirekte i Excel 2007 for å koble til en annen regneark

Hvordan bruke Indirekte i Excel 2007 for å koble til en annen regneark


Excel vil automatisk koble formler til innhold i andre regneark; Dette er en av de mest nyttige og vanskelig å styre funksjoner, fordi det gjør dette uten å spørre deg om du vil at koblingen på plass før du gjør det. Det blir også vanskelig å håndtere når disse koblingene er spredt over flere formler, og den koblede regneark endrer navn eller sin beliggenhet. Heldigvis, INDIREKTE-funksjonen (), som gjør det mulig å erstatte innholdet i en celle for en del av en formel, kan gi deg en måte å håndtere lenker til eksterne regneark enkelt.

Bruksanvisning

1 Opprette en kategori for linker til eksterne kilder ved å høyreklikke på fanen som heter Ark1 og velge "Opprett ny fane." Name it "Lenker".

2 Skriv inn et "=" i formellinjen i cellen du vil at dataene importeres til, og deretter bytte til regnearket du trekke data fra, og klikk på cellen dataene er i. Dette vil skape en formel i form av = '[Accounting.xls] Ark1'! $ A $ 1 hvor "[Accounting.xls]" erstattes med navnet på regnearket "Ark1" erstattes med navnet på kategorien i arbeidet arket du drar data fra, og "$ A $ 1» er erstattet med referanse til cellen dataene befinner seg i.

3 Merk cellen du nettopp laget referansen i. Klikk på fanen formler i Excel 2007 og velge Navn Manager. I tidligere versjoner av Excel, gå til Formler-menyen og velg "Navn". Tilordne et navn til Links! A1 som vil være lett å huske. For dette eksempelet, velger du "Regnskap".

4 Skriv inn følgende formel for å referere til data: "= INDIREKTE (regnskap)". Dette vil vise informasjonen i cellen med navnet Accounting.

Hint

  • Den indirekte () -funksjonen kan brukes til å trekke innholdet i en celle inn i en formel og ha disse cellene innhold evaluert. Den har en rekke bruksområder, de fleste som er subtil. For eksempel, hvis du ikke hadde angitt cellereferanser i den originale linken, kan du gjøre formelen i formatet = INDIREKTE (Accounting & "$ A $ 1") og angi hvilke celleområde i den refererte arbeidet arket trekkes ved å legge det INDIREKTE inn i funksjon, noe som gir en stor grad av fleksibilitet.
  • Plasseringen av noen maskiner har forandret seg i Excel 2007.
  • INDIREKTE () er et flyktig funksjon. Overforbruk av INDIREKTE () i betydelig grad kan bremse ned ytelsen til Excel på store regneark eller regneark med eksterne referanser.