Hvordan bruke Jet Reports-programvare

Jet Reports er en rapporteringsløsning som utnytter kraften og funksjonaliteten til Microsoft Excel. Det kan få data fra mange ledende forretningsapplikasjoner som Navision, SAP og Oracle. Siden de fleste bedrifter bruker Excel som sitt regneark, blir det smertefritt og kostnadseffektivt å bruke Jet Reports.

Bruksanvisning

1 Installer Jet Reports-programvaren. Nye menyelementer og en verktøylinje vil bli lagt til Excel på slutten av installasjonen.

2 Oppdatere Excel kunnskaper. Jet Reports utnytter funksjonene i Microsoft Excel for å generere rapporter. Jo mer komfortabel du er med Excel, jo lettere vil det være for deg å mestre Jet Reports og slippe løs sin fulle kraft. Hvis du er rusten på bruken av Excel selv, kjøpe en autoritativ trening bok fra Microsoft Press, for eksempel "Microsoft Excel versjon 2002 Inside Out" av Mark Dodge og Craig Stinson, for å hjelpe deg (se Ressurser nedenfor).

3 Finne ut hensikten med hver av komponentene. Oppdag hvordan du oppretter en ny rapport ved hjelp av veiviseren Jet, forstå hvordan å planlegge rapporter slik at dataene blir automatisk oppdatert og en rapport er sendt til forhåndsvalgt mottakere og praktiserer dra-og-slipp-funksjoner i designer til å lage nye rapporter raskt. Du kan også utforske hvordan å bore ned i rapportene for å få informasjon.

4 Lag flere eksempler på rapporter basert på faktiske data. Det vil gi deg selvtillit til å bruke programvaren og vil utsette deg for de ulike funksjoner. Siden Jet Reports Universal Connector kan koble til en hvilken som helst datakilde, lage rapporter basert på data fra flere databaser.

5 Meld deg på online trening klasser presentert av Jet Reports. Siden treningene er webbasert, kan du delta på dem fra ditt eget kontor. Når du er komfortabel på grunnleggende nivå, kan du delta i de avanserte, instruktør-baserte opplæringsprogrammer. Sjekk Jet Reports nettsiden for opplæring datoer og steder (se Ressurser nedenfor).

6 Besøk Jet Reports diskusjonstavler å stille spørsmål når du står fast med en funksjonalitet (se Ressurser nedenfor).

7 Bruk programvaren. Faktisk bruker produktet til å designe nye rapporter vil utsette deg for hva Jet Reports kan og ikke kan gjøre for deg. Det er tider når du vil bli overbevist om at en viss type rapport ikke kan genereres ved hjelp av Jet Reports. Før du gir opp, spør på diskusjonsfora for å få hjelp, og sjekk ut case-studier lagt ut på nettstedet. Du kan bli gledelig overrasket.

Hint

• Selv om Jet Reports er et allsidig verktøy for rapportering, det kommer an på Microsoft Excel som sin motor. Derfor betyr det ikke har makt, fleksibilitet og robusthet av spesialiserte frittstående rapportering programvareprodukter.