Hvordan bruke kolonner i et tekstbehandlingsprogram

Det er flere måter å bruke kolonner i et tekstbehandlingsprogram. Kolonner som brukes i tabellene kan organisere og sortere informasjon effektivt, noe som gjør det enklere og raskere å lese. Bruke kolonner kan gjøre enklere enten det er for personlig bruk eller for forretningsbruk lage dokumenter.

Bruksanvisning

1 Lær hvordan du setter inn kolonner i tekstbehandlingsprogrammet hvis du ikke allerede vet hvordan. Se eHow artikkel med tittelen "Hvordan legge til kolonner til et Microsoft Word-dokument."

2 Bruk kolonner for å sortere informasjon. Dette kan gjøres alfabetisk eller numerisk. Velg den delen av tabellen som inneholder informasjonen du vil sortere. Start med å åpne "Table" -menyen og klikk på "Sort". Open "Sorter etter" -liste. Velg kolonnen som viser oppføringene for å sortere etter. For eksempel, hvis du ønsker å sortere etter etternavn, klikk på kolonnenummeret som inneholder etternavn listen.

3 Gå til "Type" drop-down menyen og velg den typen elementer du vil sortere. Typene vil være "Number", "Tekst" eller "Date". Klikk på rekkefølgen du vil: "Stigende" (1, 2, 3 eller A, B, C) eller klikk "Synkende" (Z, Y, X eller 10, 9, 8). Klikk deretter på "OK" for å starte sortering oppføringene.

4 Vurdere å legge en beregning formel for å kolonnene hvis det passer dine behov. Et ord tabell kan ikke utføre kompliserte operasjoner som et regneark kan gjøre, men det kan gjøre enkle ting som til sammen en kolonne med tall.

5 Velg kolonnen med tall du vil totalt. Klikk i cellen under kolonnen. Åpne "Table" -menyen. Klikk deretter på "Formel". Klikk på "OK" til total tallene.

Hint

• Pass på at du ikke velger de beste rad kolonnebeskrivelser når du sorterer lister. Hvis du gjør det, vil listen beskrivelse sorteres sammen med de andre radene.