Hvordan bruke Kompliserte regneark

Hvis du & # 039; re en begynnelse regneark bruker, deretter åpne en komplisert regneark og finne ut hvordan du bruker det kan virke som en overveldende oppgave. Figurene du inn i en celle kan endre tall andre steder på regneark, og du aner ikke hvorfor, eller du kanskje ikke kjenner celle formler og funksjoner er lagt inn i regnearket. Å finne ut hvordan du bruker kompliserte regneark er et spørsmål om å bryte regneark ned i håndterbare biter.

Bruksanvisning

1 Se på hver kolonne i regnearket og identifisere hvilken informasjon som er i hver kolonne. En kolonne i et regneark brukes vanligvis for en bit av informasjon, som en salgsliste, en liste over telefonnumre eller enda en liste med navn. Den øverste cellen i hver kolonne skal være en kolonne identifikator, som "Salg", "telefonnummer" eller "navn", som vil gi deg et hint om celleinnholdet.

2 Gjør deg kjent med eventuelle funksjoner eller formler i regnearket. For å finne ut om en celle har en funksjon eller formel i det, merker du cellen ved å klikke på det. Se etter funksjonen tekstboksen på verktøylinjen. (I Excel, er funksjonen tekstboksen innledes med "fx" og er på bunnen av verktøylinjen.) Hvis funksjonen tekstboksen inneholder en kopi av elementet i cellen, og cellen ikke har en formel eller funksjon i den. Hvis funksjonen tekstboksen inneholder noe annet enn det som er skrevet inn i cellen, så er det en formel eller funksjon i den aktuelle cellen.

3 Identifisere formelen eller funksjon som er tilstede i cellen. Se på teksten i funksjonen tekstboksen. Det vil liste en rekke tall, variabler eller celle steder. For eksempel kan en enkel formel være:

= A1 + a2.

Den formelen er et tillegg formelen, og legger innholdet i celle A1 og celle a2 sammen og returnere et resultat.

Eller du kan se en mer komplisert formel som:

= NORMDIST (a1,0,1,0).

Denne funksjonen er en NORMDIST funksjon som brukes i Excel regneark.

4 Bruk regnearket & # 039; s hjelp anlegget for å finne ut mer informasjon om funksjonen eller formelen og hva den gjør. Du kan vanligvis finne ut det meste av hva en funksjon eller formel ikke basert på regnearkinformasjon. (For eksempel, vet du at et budsjett regneark kommer til å legge til tall opp et sted.) Men andre, mer komplekse funksjoner som NORMDIST kan kreve at du leser et hjelpefilen for å se at formelen gjør.

5 Hold musen over eller markere hver celle i regnearket for å finne ut hvor de formler og funksjoner er og hva de gjør. Bruk piltastene på tastaturet for å flytte gjennom regnearket.

6 Endre celleinnholdet ett om gangen, og pass på at bidraget ditt doesn & # 039; t gjøre noen overraskelse endrer andre oppføringer på regnearket.

Hint

• Klikk på alle regnearkene i arbeidsboken før du utfører noen av punktene ovenfor. Mange produsenter av kompliserte regneark vil inneholde en instruksjonsarket, og gir deg informasjon om hva som finnes i regnearkene.
• Lagre backup filer regelmessig når du arbeider med ukjente regneark.