Hvordan bruke kontaktkategorier som distribusjonslister i Outlook Business Contact Manager

Hvordan bruke kontaktkategorier som distribusjonslister i Outlook Business Contact Manager


Business Contact Manager, eller BCM, er en add-on opprettet av Microsoft som sømløst integreres i MS Outlook. BCM forbedrer standard mulighetene i Outlook ved at du kan legge til flere felt for å kontakte poster, skape markedsføringskampanjer og holde styr på klient-baserte prosjekter. Markedsføringen funksjonen gir en rask teknikk for å lage distribusjonslister fra kontaktkategorier. Disse distribusjonslister kan brukes for gruppe e-post eller direktereklame.

Bruksanvisning

1 Opprett en distribusjonsliste ved å åpne "Business Contact Manager" -menyen og klikke "forretningskontakter."

2 Bytt til en kategori liste over forretningsforbindelser ved å gå til "View" -menyen, peker til "Current View" og klikke "Etter kategori." Du ser nå på en fullstendig liste over alle kontaktene dine i en bestemt kategori.

3 Trykk på "Ctrl" -tasten og klikk samtidig på de kontaktene du vil i distribusjonslisten. Ved å trykke på "Ctrl" -tasten lar deg velge bare kontaktene som du ønsker.

4 Lagre denne tilpassede søk eller distribusjonsliste i en søkemappe ved å høyreklikke på "Søk mapper" under Business Contact Manager overskriften i venstre katalogtreet og klikke på "Ny søkemappe." Gi den nye mappen et passende navn og fullføre tilleggsinformasjon i dialogboksen. Nå distribusjonslisten er lagret, og du trenger ikke å lage den på nytt.

5 Bruk din nye distribusjonslister ved å lage en markedsføringskampanje ved å høyreklikke hvor som helst på listen, peker på "Create" og klikke "Ny markedsføringskampanje." Du vil bli bedt med alternativer.

6 Identifisere hvilken type markedsføringskampanje ved enten å godta standardverdien presentert for deg eller angi dine egne verdier for kampanjen tittelen og kampanjekode. Ved å bruke en forhåndsvalgt distribusjonsliste, som du gjør, kampanjetypen allerede er definert av listen.

7 Hopp over "Hvem vil se dette markedsføringskampanje" alternativet som det allerede har blitt gjennomført av ditt valg å bruke en distribusjonsliste.

8 Plukk din foretrukne leveringsmåten i "Hvordan vil de få det" når du blir bedt om å velge en tilgjengelig leveringsmåte. Vanligvis valgene vil være e-post eller direktereklame.

9 Velg den eksisterende filen du vil distribueres i "Hva vil de få" alternativet. Dette kan være en eksisterende tekstfil for MS Word eller en e-postmelding i Outlook. Denne filen er budskapet eller markedsføring brikke du ønsker å distribuere, som er målet for hele denne prosessen.

10 Start din markedsføringskampanje når all informasjonen er gjennomført ved å klikke på "Start" -knappen.

Hint

  • Hvis du er avhengig av kategorier å velge kontaktene for distribusjonslisten, sørg for at alle kontaktene dine er oppdatert med riktig kategori oppdrag.