Hvordan bruke Kors i Reference Word 2007

Kryssreferanser er nyttige i regi lesere til andre områder av dokumentet som er relatert informasjon, som tabeller, figurer eller andre deler. Kryssreferanser tillate en leser å bare klikke på kryssreferanse i stedet for å bla gjennom hele dokumentet for å finne arealet som er relatert til den informasjonen de nettopp leste. Hvis du har noen tabeller eller andre figurer, må du først opprette en bildetekst for denne informasjonen for å krysse referanse dataene.

Bruksanvisning

Lag bildetekster

1 Åpne Microsoft Word og dokumentet som du vil opprette kryssreferanser.

2 Klikk på objektet som du vil opprette en bildetekst. Mulige objekter omfatter tabeller, ligninger eller figurer.

3 Klikk på "Referanser" fanen øverst i vinduet.

4 Velg "Sett inn bildetekst" fra "Bildetekster" alternativer.

5 Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Label" og velg etiketten som best beskriver objektet som du oppretter bildeteksten. Hvis du ikke ser en tilstrekkelig etikett, klikker du på "New Label" og skriv inn den nye etiketten i "Label" boksen og klikk "OK."

6 Skriv inn teksten du vil skal vises etter etiketten etter etiketten tittelen i "Caption" boksen.

7 Klikk på "OK". Bildeteksten er satt inn på riktig sted. Hvis du ser en kode referanse til bildeteksten, trykker du "Alt" og "F9" på tastaturet samtidig for å vise felt resultater i stedet for koder.

Opprett Cross Reference

8 Åpne Microsoft Word og dokumentet som du lager kryssreferanser. Klikk der du vil sette inn en kryssreferanse og skriv en innledende linje som "For mer informasjon, se."

9 Klikk "Sett inn" øverst i vinduet og velg "Cross-Reference" fra "Links" alternativer.

10 Klikk på rullegardinmenyen under "Reference Type" og velg elementet du vil referere til fra listen. Noen muligheter inkluderer overskrifter, sluttnoter, bokmerker, tabeller, figurer eller likninger.

11 Klikk på rullegardinmenyen under "Sett inn referanse til" og velg den informasjonen du vil ha inn i dokumentet. Disse alternativene varierer avhengig av hva du har valgt for referansetypen.

12 Klikk på elementet du ønsker å referere til i "For Hvilken" boksen. Klikk i boksen ved siden av "Sett inn som link" for å tillate brukere å gå rett til den refererte artikkelen og klikk deretter på "Sett inn". Hit "Alt" og "F9" samtidig hvis du ser en kode som vises i stedet for en bestemt kobling.