Hvordan bruke kredittkort maskiner

Mens hver merkevare av kredittkort maskin er litt forskjellig, mest operere på samme måte. Hvis du trenger å bruke et kredittkort maskin til å behandle betalinger, ikke bli skremt av maskinen, de er designet for å være lett å use.Here er hvordan du bruker kredittkort maskiner.

Bruksanvisning

1 Input kredittkort numbers.If du har kredittkort i hånden, swipe det gjennom kortleseren. De fleste leserne har et lite ikon eller bilde på dem som viser hvilken vei magnetstripen på baksiden av kortet skal vende. Hvis ikke, kan du prøve å kjøre det gjennom leseren med stripen mot maskinen først, siden det er den vanligste retning. Hvis du har en telefon rekkefølge, eller ikke har kredittkort i hånden, velger du knappen merket "salg". På mange maskiner dette er også "en" nøkkel, men det varierer avhengig av merke av maskinen. Så følg instruksjonene på skjermen for å oppgi kortnummer og utløpsdato. Alltid dobbeltsjekke tallene før du skyver delta.

2 Input salg information.Typically, vil maskinen først be om salgssummen i dollar og cent. Skriv inn beløpet ved hjelp av talltastaturet. Dobbeltsjekk beløp for å sikre at det ser riktig ut på skjermen, og hvis den gjør det, deretter presse enter. Hvis du ved et uhell feil beløp, se etter "klar" eller "delete" -tasten og starte på nytt. I noen tilfeller vil maskinen be deg om ytterligere informasjon etter at du har lagt inn salgssummen. Følg instruksjonene for å legge inn informasjon, som for eksempel kundens postnummer eller et ordrenummer.

3 Vent til salg for å behandle. Avhengig av maskinens tilkobling salget kan behandle i løpet av sekunder, eller det kan ta et par minutter. Hvis maskinen ser ut til å bli "stuck" under behandling av et salg, ikke gå inn igjen i salg, men i stedet kaller videreforedlingsselskapet telefonnummer for videre instruksjoner. I mange tilfeller er dette tallet vil vises på et klistremerke på maskinen.

4 Behandle receipt.If kunden er til stede, har dem signere kredittkort kvittering. Gi dem kopi og beholde den opprinnelige som referanse. Hvis kunden ikke er til stede, skriver "telefon", eller et annet passende uttrykk på signaturlinjen av kvitteringen. Hold en kvittering for dine poster og inkludere andre i forsendelsen av varene til kunden.

5 Lukk batch.Double-sjekk med din behandling selskap, men de fleste krever at du kjører en "batch rapport" eller lukke en bunke med kredittkort kvitteringer hver dag. Dette er prosessen som forteller selskapet å sluttføre kredittkort og sette balansen på kontoen din. Mange maskiner vil ha en nøkkel som er merket "batch". Du kan trykke på denne tasten, og følg deretter instruksjonene for å lukke batch på slutten av dagen. Hvis maskinen ikke har en "batch" -tasten, se i brukerhåndboken for instruksjoner eller ring ditt kredittkort behandling selskap for instruksjoner.