Hvordan bruke linjal i Word 2007
The Ruler funksjonen i Microsoft Word er nyttig for å posisjonere valg av tekst i et dokument. Bruk den til å justere marger, innrykk og sted tabulatorstopper rundt der du plassere tekst. En vanlig praktisk bruk for linjal justeringer endrer posisjon siterte teksten. I Word 2007 er det hersker skjult som standard, slik at du må vise den mens i utskriftsoppsettvisning.
Bruksanvisning
1 Klikk på "View" -fanen på verktøylinjen.
2 Velg "Print Layout" i "Dokument Views" gruppen hvis dokumentet ikke er i utskriftsoppsett.
3 Klikk på "Ruler" boksen i "Show" gruppe. Alternativt kan du klikke på "Vis Ruler" boksen plassert på toppen av den vertikale rullefeltet på høyre side av siden. Denne lille boksen er ikke veldig fremtredende, men det vil vise "Vis Ruler" når du ruller markøren over den.
4 Endre margene ved å rulle markøren over stedet på linjalen hvor det grå området oppfyller det hvite området, som kalles margin markør. Når markøren endres til et tohodet pil, klikker og drar du til margen er der du vil ha den. Du må kanskje flytte rykke markører på den horisontale linjalen hvis de sitter direkte på toppen av margin markør. For å se nøyaktige målinger mens du justere margene, holder du nede "Alt" -tasten mens du klikke og dra.
5 Juster innrykk ved å flytte rykke markører langs den horisontale linjalen. Velg all teksten som du ønsker å justere eller gjøre justeringer før du skriver inn tekst. Hvis innrykk formatering varierer innen et markert utvalg, kan markørene være svak. Legg merke til at hver av de tre merkene har et annet formål. Den nedadvendte trekant markerer hvor teksten starter i den første linjen i et avsnitt. Den oppadvendt trekant markerer hvor teksten starter fra den andre linjen på i et avsnitt. Du kan flytte dem separat ved å klikke og dra dem, men hvis du ønsker å flytte dem sammen, klikke og dra linjen under dem. Markøren på høyre side av herskeren markerer hvor teksten vil ende og fortsette på neste linje. Som med margin justeringer, hold nede "Alt" tasten når du flytter markørene for å se nøyaktige målinger.
6 Bruk tabulatorstopp for å justere tekst i venstre, høyre eller midten av en side. Du kan også bruke tabulatorstopp for å justere tekst tall i forskjellige linjer av sine desimaler eller sette inn en loddrett strek i teksten. Kategorien stoppknappen er plassert i øverste venstre hjørne av dokumentet på skjermen. Merk teksten du vil tabulatorstoppen å gjelde eller gjøre justeringer før du skriver inn tekst. Klikk på knappen til den viser tabulatorstoppen du vil. Hvis du holder markøren over knappen uten å klikke, vil en tekstboks vises som beskriver hva slags tabulator vises i øyeblikket. Deretter klikker du på stedet på linjalen der du vil tabulatorstoppen å være. Når du trykker på "Tab" tasten på tastaturet, vil markøren flytte til tabulatorstoppen plassering.
Hint
- Hvis du ønsker å se den vertikale linjalen, kan du ikke være i stand til hvis den er slått av. For å slå den på, klikker du på "Office" -ikonet i øvre venstre hjørne av skjermen. Klikk på "Avansert". Under "Display", klikk i boksen ved siden av «Vis vertikale linjalen i Print Layout View."