Hvordan bruke Live Meeting Add-In

Live Meeting er en add-in for Outlook, som lar deg planlegge et møte økt. Du kan også angi møte alternativer og planlegge konferansesamtaler. For å gjøre alt dette, trenger du ikke å forlate meldings- og samarbeidsklienten Microsoft Office Outlook.

Bruksanvisning

1 Last ned Live Meeting-tillegget fra Microsofts nettsted. Klikk på "Last ned" linken og følg instruksjonene på skjermen. Deretter dobbeltklikker du på den nedlastede filen og fullføre installasjonen, hvoretter "Preferences" dialogboksen vises.

2 Gi din "Organizer bruker-ID" i respektive felt i "Innstillinger" i dialogboksen. Skriv inn Organizer passord samt Live Meeting webadresse. Deretter klikker du "OK." Denne informasjonen er gitt til deg i din "Velkommen" e-post når du registrerer deg for kontoen din.

3 Klikk på "planlagte møtet Innstillinger" -kategorien i dialogboksen (finnes øverst i midten) og skriv inn telefonmøter nummer samt publikum passord i de respektive feltene. For eksempel kan din Telefonmøter Informasjon være: "Målgruppe Informasjon: BT på Møterom 0870 241 2996 PIN: 1231231 # Presenter Informasjon: BT på Møterom 0870 241 2996 Pin: 1111111 #"

4 Klikk på "Organizer Information" og klikk "Logg inn". Nå add-in preferanser vil synkronisere informasjon med din Live Meeting-konto.

5 Start "Outlook" og bruke "Calendar" -funksjonen for planlegging av møter (som du vanligvis gjør). Før du sende møteinvitasjonen, sjekk knappen "Gjør dette til en Live Meeting" ligger øverst til venstre for møtet informasjonsboksen. Nå er en "Preferences" boksen vil vises på skjermen.

6 Kontroller at antall deltakere samsvarer med antall personer som er invitert til møtet. Standard antall er to, men du kan endre seg tilsvarende.

7 Angi hvem som skal ha den som presenterer status ved å velge ett av de tre alternativene i den nedre delen av boksen. Hvis du er den eneste programleder, angir dette alternativet. Hvis det er andre mennesker som kommer til å presentere, velger respektive alternativ.