Hvordan bruke makroer i Microsoft Word

Hvis du bruker Microsoft Word veldig ofte hjemme eller på jobb, kan du gjøre dine daglige oppgaver mye enklere ved å opprette snarveier du kan bruke hver gang du ønsker å gjenta en bestemt oppgave. For å gjøre dette, vil du bruke et Word-funksjon kalt "Makroer".

Bruksanvisning

Ved hjelp av makroer

1 Bestem hvilke ting du gjentar ofte når du bruker Word. Bruker du et bestemt ord hele tiden, alltid bruke samme innføring i et brev, eller gjøre noe annet hele tiden?

2 Finn ut om hva du trenger å gjøre ofte er oppført som en av de 950 kommandoer i Word med en snarvei som allerede er tildelt den oppgaven - kommandoer liker kapitalisere, bruke en bestemt posisjon, eller bruke en punktliste. Hvis oppgaven du ønsker å gjøre ofte er der, vil du bare trenger å bruke uansett snarvei er oppført for den oppgaven, når du ønsker å fullføre oppgaven, og oppgaven skal være ferdig, noe som gjør livet ditt enklere. For å finne ut, i rullegardinlisten ved siden av ordet makroer, velg "Word-kommandoer."

3 Hvis oppgaven du ønsker, ikke vises, må du først å spille inn en makro. Å spille inn en makro, må du bruke musen til å peke på Verktøy, deretter Makro, etterfulgt av Registrer ny makro. En rekord ny makro dialogboks vil vises. Skriv inn et navn på makro i makrotekstboksen. Skriv inn det du ønsker å gjøre i Makro beskrivelse boksen. Du vil da bli spurt om hvor du vil handlingene utført; standard er alle dokumenter. Endre det hvis du ikke vil at de handlingene som er gjort i alle dokumenter. Trykk deretter "OK" eller gå inn. Utføre hva oppgaven du vil registreres. Klikk "Verktøy, Makro" for å stoppe opptaket. Hvis du vil tilordne en hurtigtast til en oppgave, når du skriver inn en beskrivelse av oppgaven, klikker du på tastaturet. Klikk deretter på "alt" pluss noen hurtigtaster eller nøkkel du vil bruke. Stopp opptak på samme måte.

4 For å spille av din Macro, hvis du brukte hurtigtasten metoden, bare bruke den tasten eller tastene. Hvis du har brukt den andre metoden for å ta opp Macro i Word, klikker du på "Verktøy" og deretter Makro på undermenyen. Deretter klikker du på hvilken Makro du ønsker å spille.

Hint

• Makroer kan brukes til å utføre en eller flere oppgaver, så lenge du klikker stopp opptak når du er ferdig innspillingen.
• Makroer kan brukes til å formatere et helt dokument, eller en del av et dokument, endre skrifter eller skriftfarge.
• Ved hjelp av makroer for å gjøre livet ditt enklere for ofte gjentatte oppgaver er bare begrenset av fantasien.
• Du kan også spille inn en hel brev, uten navnet på en mottaker og deretter spille den tilbake. Brevet vil bli skrevet hver gang, og du kan deretter skrive inn navnet på en annen mottaker hver gang.