Hvordan bruke maler i Openoffice

Openoffice er et gratis, open-source pakke med programmer laget av Sun Microsystems for å gi folk et gratis alternativ til tradisjonelle Microsoft Office-programmer. Openoffice tilbyr brukerne tekstbehandling, regneark, database og presentasjonsprogrammer som ser ut og føles som Microsoft Office, slik at brukerne ikke vil være helt kastet av. En del av kraften i Openoffice er tilgjengeligheten av maler, som kan lages av alle og deretter deles med alle brukere av Open Office for å hjelpe brukerne med å bli mer effektiv.

Bruksanvisning

1 Last ned Openoffice (www.openoffice.org) til datamaskinen. Når utføre filnedlastinger, dobbeltklikker du den og følger installasjonsinstruksjonene for å installere.

2 Gå til templates.services.openoffice.org (se referanser). Klikk i søkefeltet til venstre side av skjermen, og skriv hva slags mal du leter etter. For eksempel, hvis du er ute etter en kalender for organisasjonen, skriver du "Kalender". Klikk på "Søk" -knappen.

3 Bla nedover listen over maler som er funnet av søkeordene. Når du finner en du liker, klikk på "Bruk It" for å laste ned denne malen til din harddisk.

4 Gå til datamaskinens laste ned mappen for å finne filen. Dobbeltklikk på mappen for å åpne. Openoffice vil åpne og vise malen.

5 Arbeidet med malen så mye som du må. Når du er klar, klikker du på "File" øverst på skjermen, og klikk på "Lagre" kommandoen. Skriv inn navnet på filen i tekstboksen og klikk på "Lagre" -knappen.

Hint

• Det er mange maler, så trenger ikke å betale for noe som bare "type" fungerer. Oddsen er at du vil være i stand til å finne akkurat det du leter etter.
• Siden maler laste ned som filer, vil de ikke være på datamaskinen med mindre du lagrer dem. Sørg for å lagre arbeidet ditt, eller du kan ende opp med å måtte gjøre om alle oppføringene du har gjort i malen.