Hvordan bruke Microsoft Access & enkel database

Microsoft Access er en kraftig database program, men det er også en av de mest brukervennlige de på markedet. Likevel, lære alle moduler og outs av Microsoft Access og database design kan være en krevende oppgave. Ofte er den beste måten å lære programmet er ganske enkelt ved å bruke den til å lage databaser som er meningsfullt for deg, enten du lage et julekort liste eller en husholdning inventar.

Bruksanvisning

1 Logg deg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Klikk på en av database malalternativer. Microsoft Access gir disse malene til å hjelpe nye brukere å komme i gang, og erfarne brukere å bygge en ny database raskt.

2 Skriv inn et nytt navn for databasen, og klikk "Opprett". Den nye databasen er opprettet og lagret i standardmappen. Databasen tabellen åpnes automatisk i dataarkvisning, slik at du kan legge inn data direkte inn i tabellen.

3 Skriv inn dine data direkte inn i tabellen. Hvis du er ny til Access, er det ofte nyttig å opprette en tabell som vil være nyttig for deg, for eksempel en liste over familiemedlemmer og deres telefonnumre, eller en liste over folk på din ferie listen.

4 Dobbeltklikk på toppen av hver kolonne for å angi et feltnavn. Gi hvert felt et navn, for eksempel Fornavn, Etternavn eller adresse. Prøv å ikke bruke mellomrom i dine feltnavn, og holde navnene så kort som mulig.

5 Klikk på "Lagre" knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang for å lagre endringene i tabellen. Klikk på den røde "X" øverst i høyre hjørne av skjermen for å lukke bordet.

6 Finn navigasjonsruten på venstre side av skjermen. Navigasjonsruten viser alle objektene du kan lage i databasen, inkludert spørringer, rapporter og dataregistrering former. Du kan bruke denne navigasjonsruten til å bevege seg frem og tilbake i databasen, og å gjenåpne tabellen for å legge inn mer data.