Hvordan bruke Microsoft Access til å kjøre en spørring basert på et felt

Microsoft Access er et lite kontordatabaseløsning. Programvaren gir deg en veiviser til søket databasetabeller basert på feltets verdi. På denne måten filtrere du ut uønskede tabellrader og vise bare postene med de valgte kriterier. Du kan bruke spørringer i rapporter eller importere data til et regneark.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen på datamaskinen og velg "Alle programmer". Klikk "Microsoft Office" i listen over programgrupper. Klikk "Access" for å åpne database-programvare.

2 Trykk på "Ctrl + O" nøkler. Dobbeltklikk på Access database fil på harddisken for å laste databasen i programvaren. Klikk på "Query" -fanen øverst i vinduet, klikk på "Spørreveiviser" -knappen. Denne knappen åpner veiviseren, slik at du kan lage din forespørsel.

3 Velg "Simple Query Wizard" fra listen over alternativer. I listen over bord, dobbeltklikker du hver tabell som du vil bruke for søket. Du kan velge en eller flere tabeller. Klikk på "Lukk" når du er ferdig med å velge.

4 Dra-og-slipp hvert felt du vil vise i søket fra listen over tabell feltene til resultater rutenett nederst i vinduet. Legg merke til at hver kolonne har en "Criteria" -delen. I denne delen, skriver kriteriene for det feltet du ønsker å bruke.

5 Skriv kriteriene for tabellfelt. For eksempel, hvis du ønsker å filtrere ut alle poster unntatt de med det første navnet på "Joe," type "Joe" i "Kriterier" for "Navn" -feltet. Trykk "Kjør" for å vise spørre forandringer.