Hvordan bruke Microsoft Excel 2000

Microsoft Excel 2000 er et kraftig verktøy for å organisere og analysere data som informasjon lagres i regneark for enkel cellereferanse. Du kan lage rapporter og diagrammer til bedre skjerm informasjon. Microsoft Excel 2000 er brukt av tilfeldige brukere og forretningsfolk alike. Mange brukere organisere sin økonomi, skape katalog oppføringer og skape forretningsrapporter. De bruker for Microsoft Excel er mange. Siden mange bedrifter bruker Excel, læring Excel kan også gi deg en verdifull jobb dyktighet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2000. Gå til "Fil - Ny - Blank arbeidsbok." Hvis du har en eksisterende Excel-regneark, kan du åpne dette stedet.

2 Utforsk hvert menyelement til å bli kjent med plasseringen av enkelte funksjoner og verktøy. Kjør musen over elementer på verktøylinjen for å vise deg hva hvert symbol betyr. Noen av de viktigste verktøylinje funksjonene er de redde disken, sum symbol, et av tekstformatering symboler og kartsymbol.

3 Skriv inn data i celler. Organiser dataene med overskrifter. Disse er plassert i den øverste celle i en kolonne eller i den første cellen i en rad. Fet skrift eller understreket tekst av overskrifter hjelper separate overskrifter fra data.

4 Organisere og filtrere data, avhengig av dine behov. Gå til "Data - Sorter" for å sortere dataene etter kolonneoverskriften. Du kan bruke en sort til hele regnearket, bestemte kolonner eller til en enkelt kolonne. Opplyser dataene du ønsker å sortere på forhånd vil gjøre prosessen enklere. Gå til "Data - Filter - Auto Filter" for å lage et filter for dine data. Marker alle data du ønsker å filtrere før du oppretter filteret, eller velg et område etter å ha gått inn i filteret verktøyet. Du kan angre et filter ved å gå til "Data - Filter -. Auto Filter"

5 Lag et diagram eller en tabell ved å gå til "Sett inn -. Chart" Du vil bli gitt en veiviser som vil guide deg gjennom hvert trinn i prosessen.

6 Lag rapporter ved å gå til "Data -. Pivottabell og pivotdiagram Report" En veiviser vil lede deg gjennom prosessen. Disse listene og rapportene kan tilpasses og kan endres etter at de er opprettet.

7 Bruk gratis online tutorials oppført i Resources å fortsette å lære mer om Microsoft Excel 2000. Disse opplæringsprogrammer vil svare på flere oppgavespesifikke spørsmål.

Hint

• Lag en prøve satt av data for å teste hvert verktøy og funksjon. Siden dataene er ikke det viktigste, gjerne eksperimentere og lære mer om bruk av Excel.
• Hvis du bruker et eksisterende regneark, oppretter en sikkerhetskopi av regnearket for å forhindre at tap av data eller korrupsjon.