Hvordan bruke Microsoft Excel 2002

Microsoft Excel 2002 lar deg organisere tekst og numeriske data i et regneark - kolonner og rader - format. Bruk Microsoft Excel 2002 for å holde orden på adresser, DVD- eller CD-samlinger, oppmøte eller en elevs karakterer. Microsoft Excel 2002 inneholder verktøy for å ytterligere sortere data, lage diagrammer fra data og filtrere data for å finne akkurat den informasjonen du trenger. I tillegg til å organisere, utføre beregninger på Excel-data, for eksempel finne en gjennomsnittlig, legge til en kolonne eller rad eller beregne renter på et hjem lån.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2002. For de fleste brukere, gå til "Start", velg "Alle programmer," velg "Microsoft Office" og velg "Microsoft Excel". Hvis du har et skrivebordsikon, dobbeltklikker du på den grønne "X" Excel-ikonet.

2 Gå til "Fil" -menyen øverst på skjermen og velg "New".

3 Velg "Blank arbeidsbok" fra menyen som vises på høyre side av Excel-vinduet.

4 Skriv inn data i regnearket i de enkelte cellene eller blokker. Cellene refereres bruke kolonnebokstav og radnummer. Bruk cellereferanser når du utfører beregninger eller opprette områder for diagrammer og sorteringsinnstillingene.

5 Rediger data du skriver inn ved først å markere cellen og redigere teksten i formellinjen over regnearket. Denne baren er en hvit firkant rett ovenfor kolonneoverskrift bokstaver på.

6 Trykk på "Sett inn funksjon" eller "fx" knappen ved siden av formellinjen for å åpne funksjonsvinduet, som lister opp alle tilgjengelige funksjoner sammen med instruksjoner og beskrivelser for bruk av funksjonen. Hvis du skriver inn en funksjon eller formel uten å trykke på "fx" -knappen, skriv inn "=" tegn før formelen.

7 Tilgang sortering og filtrering ved å velge "Data" -menyen øverst på skjermen. For eksempel, velg "Data", velg "Filter" og velg "Autofilter" for å filtrere hver kolonne i regnearket. For å bruke filter, trykker du på pilen ved siden av en kolonneoverskrift, og velg dataene du ønsker å filtrere etter. Pivot rapporter og diagrammer er også opprettet i Data-menyen.

8 Velg "Insert" -menyen og velg "Chart" for å sette inn et diagram i Microsoft Excel 2002-regneark.

9 Lær mer om hvordan du bruker Microsoft Excel 2002 ved å gå på linken i Resources. Velg individuelle emner på hoved Slik-side for å vise artikler relatert til temaet. For eksempel, velg "pivottabell diagrammer og rapporter" for artikler detaljering trinnene for å opprette en pivottabell.

10 Velg "Hjelp" -menyen i Microsoft Excel 2002 og velg "Microsoft Office Excel Help". Skriv inn et søkeord for å lære mer om hvordan du bruker Excel 2002 gjennom Microsoft Office er innebygd hjelpeverktøy.

Hint

• Jobb deg gjennom alle tutorials tilgjengelig på "Microsoft Office Excel 2002 Hjelp og Slik" område for en bedre forståelse av hvordan det fungerer Excel 2002.
• Praksis med et tomt regneark og testdata mens de lærer å bruke Excel 2002. Dette vil forhindre tap av data i en viktig regneark.