Hvordan bruke Microsoft Excel 2003

Hvordan bruke Microsoft Excel 2003


Microsoft Excel 2003 er en datamaskin regnearkprogram som er en del av Microsoft Office 2003. Excel 2003 er forgjengeren til Excel 2007; begge programmene er mye brukt i business og finans for data organisering og analyse. Excel 2003 kan tjene en rekke formål fra å lagre data i et digitalt format for å lage grafer og utføre beregninger på data. En grunnleggende kunnskapsnivå med Excel 2003 kan være en viktig jobb ferdigheter.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2003. Klikk "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Office Excel 2003."

2 Velg en celle ved å venstreklikke på den. Du kan velge hvilken som helst celle for å redigere verdien på cellen med venstre museknapp. Når du har valgt en celle, kan du navigere til andre celler ved hjelp av piltastene.

3 Skriv inn en verdi i en celle. Når du har valgt en celle, skriver ord, tall eller begge, og deretter trykke på enter-tasten. Verdien vil vises i cellen; du kan fortsette å velge cellene og legge inn data for å lage store tabeller av data.

4 Switch og redigere regneark. Klikk på forskjellige regneark kategoriene nederst i Excel-vinduet for å bytte til et annet regneark. Hver Excel 2003-arbeidsbok kan ha mange regneark med unike datasett. Du kan endre navn regneark ved å dobbeltklikke på navnet på regnearket og deretter skrive inn et nytt navn. Du kan legge til flere regneark ved å klikke på "Insert" -menyen og deretter velge "regneark".

5 Skriv ut regnearkdata. Klikk på fanen av regnearket du vil skrive ut, og klikk på "File" og deretter "Skriv ut", velg det aktuelle alternativet for utskriftsjobben du vil utføre under "Skriv ut det," (skrive det aktive regnearket, utvelgelse, den hele arbeidsboken, etc.), og klikk "OK."

6 Lagre regnearket. Du lagrer arbeidsboken i Excel når som helst, klikk på "File" og deretter "Lagre". Du kan også holde nede "kontroll" -tasten og trykk "S" for å lagre filen.

Hint

  • Excel 2007 har mange av de samme funksjonene og funksjoner som Excel 2003, men brukergrensesnittet er annerledes. Excel 2007 kan åpne arbeidsbøker fra Excel 2003 (.xls filer), men filer som er lagret i den opprinnelige Excel 2007-format (.xlsx) vil ikke åpne med Excel 2003.
  • Regelmessig lagrer arbeidsboken for å sikre at systemfeil, strømbrudd eller andre problemer ikke føre til at du mister data.