Hvordan bruke Microsoft Excel for Case Management

Saksbehandling refererer ofte til sporing tjenester til enkeltpersoner, herunder helse, økonomi, utdanning eller andre tjenester. Begrepet "case" refererer ofte til hver enkelt klient eller person som mottar tjenester blir gitt. Microsoft Excel er en effektiv måte å håndtere hvert tilfelle ved å legge inn informasjon i regnearket.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Venstre-klikk på "Start" -knappen hvis du bruker en Windows-basert operativsystem. Klikk på "Programmer" og deretter "Excel" fra Microsoft Word-menyen. Finn Excel i datamaskinens "Finder" menyen under "Programmer" hvis du bruker en Apple-maskin.

2 Merk databasen. Om tre rader ned, skriv overskriften for hver bit av informasjon som du ønsker å ta opp i cellene som er merket alfabetisk. Inkluder overskriften merket "Navn" i celle A3 og "Adresse" i celle B3, for eksempel. Hver opplysning vil oppta sin egen celle. Ta med en overskrift som er merket "Notes" for å dokumentere relevant informasjon for hvert enkelt tilfelle.

3 Skriv inn informasjonen. Klikk cellen under overskriften som du vil bruke for å legge inn informasjonen. Skriv inn informasjon direkte inn i cellen, eller ved hjelp av tekstlinjen øverst i regnearket.

4 Lagre adressedatabase. Klikk "Save" under "File" menyen for å lagre arbeidet ditt til mappen du ønsker.