Hvordan bruke Microsoft Excel til å opprette en lønn for deg selv og dine ansatte

Hvordan bruke Microsoft Excel til å opprette en lønn for deg selv og dine ansatte


Sammen med å betale ansatte for utførte tjenester og kilde Zinio, må arbeidsgivere også holde oversikt over ansattes tid. Uavhengig av selskapets størrelse, må arbeidsgiver etablere et tidtaking system, ifølge US Department of Labor; type system er opp til arbeidsgiver og er tillatt så lenge det er korrekt og fullstendig. Hvis din lønn er relativt liten, ved hjelp av Microsoft Excel er en av de beste måtene å opprettholde lønnsdata for deg selv og dine medarbeidere.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel. Sørg for at du utformer arbeidsboken for å reflektere lønn data for hele året. Ved starten av hvert år, opprette et nytt regneark.

Lag overskrifter for kolonnene. De viktigste kolonner for lønn journalføring er ansatt navn, utbetalingsperiode sluttdato, vanlige timer, overtid, lovbestemte fradrag som avgifter og barnebidrag, frivillige fradrag som helsemessige fordeler og 401k bidrag, bruttolønn og nettolønn.

2 Skriv inn lønn informasjon under hver overskrift. Du bør være ferdig med lønn behandling i minst to dager før hver lønns dato. Etter lønn behandling, skriv lønn data fra enten lønn rapporter eller selve paychecks, under passende regneark overskrifter.

3 Lag formler for hver kolonne. Sikre at hver kolonne har et totalt, noe som skal gjenspeiles når du har kommet inn i formelen og lønn perioden informasjon. Skriv inn formelen for kolonnen i formellinjen. For eksempel, hvis "nettolønn" overskriften faller under P-kolonnen og inkluderer rader 2 til 15, bør formellinjen reflektere = SUM (P2: P15).

4 Utarbeide et regneark for personell grunner. For å spare deg fra å få tilgang til papir personell poster eller fra å måtte logge inn på lønnssystemet, skape en arbeidsbok for dette formål. De regneark overskrifter kan omfatte ansattes navn, ID-nummer og avdeling (hvis aktuelt), fødselsdag, personnummer, adresse og telefonnummer.

Hint

  • Du kan få systemet til å beregne de totale skattetrekk hvis du bruker Microsoft Excel 2007. Skriv "Lønn" i "Søk Microsoft Office Online for en mal" tekstboksen for å få tilgang til Lønn Kalkulator mal. Skriv inn relevante data som arbeidstaker navn, timelønn, avgiftsklasse og skatteprosenter, og forsikrings fradrag. Basert på informasjonen du skriver inn, vil systemet beregne den totale skattetrekk.