Hvordan bruke Microsoft Excel til Katalog Books

Hvordan bruke Microsoft Excel til Katalog Books


Uavhengig av informasjon mellom for- og baksiden av en bok, lesestoff kommer med massevis av informasjon som ikke i det hele tatt relatert til deres sider. Når du ønsker å holde styr på boken detaljer, kan du bruke Microsoft Excel. Excel regneark-etableringen programvare er et ideelt alternativ til å utforme en bok katalog, enten du gjør notater for et personlig bibliotek eller et bibliotek som brukes av mange lesere. Utforme en at-a-blikk og oppdaterbar visning av bøker med en på skjermen Excel katalog.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Klikk i den første cellen i regnearket, A1. Type "Title" inn i cellen. Trykk på "Tab" -tasten på tastaturet for å flytte inn i den neste cellen, B1. Skriv "Forfatter". Trykk på "Tab" -tasten for å flytte inn i den neste cellen, C1.

2 Fortsett å skrive overskrifter for informasjon å katalog om bøker, for eksempel utgiver, utgivelsesdato, antall sider, pris og sjanger.

3 Legg kolonneoverskriftene, for eksempel "On Loan?" eller "Allerede lese?" som ønsket.

4 Endre størrelse på kolonnene for å passe overskrifter ved å dobbeltklikke på linjen mellom kolonneoverskriftene, som for eksempel skillet kolonner "G" og "H" for å endre størrelsen på "G" kolonnen.

5 Dra linjen under rad "1" ned mot bunnen av regnearket for å forstørre rad. Marker kolonneoverskriftene. Trekk ned tekststørrelsen menyen på "Skrift" i båndet og velge en større størrelse, for eksempel "14." Klikk på "B" for å fet kolonneoverskriftene.

6 Flytt kolonner ty rekkefølgen av katalogen ved å klikke én gang på kolonneoverskriften, for eksempel "B" for å merke det, og dra til venstre eller høyre og slippe kolonnen inn i sitt nye sted.

7 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som". Gi katalogen et navn ved å velge et sted å lagre den og klikk på "Lagre" -knappen.

8 Skriv boken informasjon i regnearket ved å klikke inn i de tomme celler. Opprettholde katalogen som en mal ved alltid å klikke på "Lagre som" og retitling regnearket eller holde en løpende katalog ved bare å klikke på "Lagre" etter hver ny oppføring i katalogen og klikke på "Ja" eller "OK" når Excel ber om å overskrive opprinnelig.