Hvordan bruke Microsoft Office Accounting
Microsoft Office Accounting, tidligere kjent som Small Business Accounting, er et program for bedrifter med få ansatte (mellom 1 og 25). Microsoft avviklet søknaden USA og Storbritannia i november 2009, så du kan ikke kjøpe det nye på dette tidspunktet. Men hvis du allerede har programmet installert, så kan du raskt lære å bruke det.
bruksanvisning
1 Selge dine produkter med søknaden. Når du får en ordre for et produkt fra kunden, åpner du en "ny salgsordre" i Office Accounting, velge en kunde, velger du tjenesten / produktet som han er bestiller og la programmet automatisk fylle ut detaljene som kontaktinformasjon , fakturaadresse, priser, summer, og betaling og fraktbetingelsene. Når du må fakturere kunden, klikker du bare på "Opprett en faktura" for salgsordren.
2 Administrere online salg. Hvis virksomheten din støtter online salg, kan du administrere og spore inventar samt transaksjoner fra i Office Accounting programmet. Du kan administrere fakturering, gjennomgang budgivning, holde et øye med elementer listen, administrere elementbeskrivelsene og så videre.
3 Motta betalinger gjennom Office Accounting. Når en kunde gjør betaling for en tjeneste eller et produkt, gjør Office Accounting en registrering av betalingen. Det kan også gjelde kundens kreditt til en faktura med bare noen få klikk.
4 Tilpass faktura maler i henhold til bedriftens behov. I likhet med andre Microsoft Office-programmer, inneholder Office Accounting et bredt utvalg av maler, som kan brukes for salgsordrer, sitater og fakturaer. Du kan selv legge til dine egne slagord og logoer. Egendefinerte felt er også tilgjengelig for ytterligere informasjon. Hvis du ikke vil at noen felt, kan du bare fjerne det.
5 Beregn betaling, kjøre lønn rapporter og skrive ut sjekker og signatur-ready skatteskjemaer. Kjøre lønn i Office Accounting er svært enkelt og krever bare noen få klikk.
6 Formater og filtrere rapportdata ved hjelp av Office Accounting. Hvis du har mange transaksjoner, innspilling og gjennomgå dem er overveldende. Bruk Office Accounting til å filtrere data og lage rapporter som bare inneholder viktig informasjon.
7 Bruk Microsoft Regnskap for påføring av kundeinnskudd til fakturaer. Ofte du motta betalinger fra kunder før du selv forberede fakturaene. Faktisk, noen ganger du mottar dem selv før kunden formelt bestiller produktet eller tjenesten. I så fall kan du sette inn betalingen til faktura senere ved hjelp av Office Accounting.
Hint
- Microsoft Office nettside inneholder detaljerte demoer av hver oppgave nevnt i artikkelen. Disse demoer gir steg-for-steg instruksjoner om hvordan du skal gjøre hver oppgave (se Ressurser).