Hvordan bruke Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel har mange forskjellige programmer og bruksområder, som for eksempel å lage regneark, budsjetter og fakturaer. Programmet lar deg formatere celler for å vise både numerisk og skrevet tekst i sine celler for å hjelpe deg med å organisere informasjon. Du kan også bruke verktøy i Excel for å legge design til regneark som forskjellige farge grenser, ulike stiler av type skrift, og størrelsen av celler og rader.

Bruksanvisning

Formatere celler

1 Dobbeltklikk på Excel 2007-ikonet Microsoft Office for å starte programmet. Når programmet åpnes, bør det være et tomt regneark i programmet. Hvis du vil redigere et eksisterende regneark, klikker du på Windows-ikonet i øvre venstre hjørne, klikk på "Open" og dobbeltklikk på den eksisterende regneark til å ta det opp på skjermen.

2 Høyreklikk på noen av cellene for å få tilgang til hurtigmenyen. Rull nedover listen over valg til du kommer ned til "Formater celler" alternativet. Klikk på den for å få opp "Formater celler" i dialogboksen.

3 Klikk på fanen øverst i dialogboksen Nummer-boksen. Du kan justere innstillingene her, og endringene vil føre til Excel for å vise tall, brøker og prosenter forskjellig avhengig av innstillingen du velger og hva slags prosjekt du er for tiden prøver å fullføre.

4 Klikk på "Alignment" -kategorien for å vise alle alternativene du har for å endre justeringen av informasjonen i cellene. Dette kan være tall eller ord.

5 Endre stilen på skriften i cellene ved å klikke "Skrift" fanen. Du kan bruke noen av de mange skrifter som du har installert på datamaskinen din når du taster inn data i cellene i regnearket.

6 Lag en grense for cellene dine med "Borders" -kategorien. Du vil være i stand til å velge linje, farge, og den spesifikke type ramme du vil cellene ha.

7 Bruk "Mønster" for å legge til skygger cellene.

formatering rader

8 Klikk radoverskriften for raden du ønsker å formatere. De radoverskrifter er tallene som kjører ned på venstre side av regnearket. Høyreklikk på raden header og klikk på "radhøyde." Det vises en dialogboks som lar deg justere høyden på rad for å gjøre den mindre eller større.

9 Klikk på Windows-ikonet helt øverst i venstre hjørne av programmet. Klikk på "Alternativer for Excel" og deretter "Proofing".

10 Klikk på "Auto Correct" -knappen i dialogboksen som vises. Denne funksjonen korrigerer alle staving og grammatikk feil du måtte ha i regnearket.

11 Klikk på "Home" -fanen øverst på programmet, og klikk deretter på "Sett inn" -kategorien. Rull ned alternativene til du kommer til "Insert Row." Dette vil tillate deg å sette en ekstra rad i regnearket.