Hvordan bruke Microsoft Office InfoPath 2007

Microsoft Office InfoPath 2007 er en form for å lage program utviklet for å fungere sammen med andre Microsoft Office-programmer og å bidra til å samle inn data enkelt og massedrap. InfoPath-skjemaer arbeide i flere formater; skjemaer kan bli sendt, åpnet i nettlesere eller sendes til mobiltelefoner og mobile enheter. Når skjemaene sendes til mottakere, skjemaene er aktive. Mottakerne kan fylle ut de åpne boksene på InfoPath skjema med nødvendig informasjon og returnere skjemaet til den opprinnelige avsenderen.

Bruksanvisning

1 Begynn en skjemamal ved å velge "File"> "Design et skjema mal." Dette vil bringe opp Design en skjemamal vindu. Skjemaer kan være basert på en annen fil, for eksempel en database, eller kan lages fra bunnen av. For å begynne et skjema fra bunnen av, velger du "Blank" i ", basert på" boksen og klikk "OK." Skjemaet åpnes med designoppgaver vinduet åpent på høyre side av tomt skjema.

2 Utform skjemaet layout. Klikk på "Oppsett". Dette vil vise deg alle mulige tabellen oppsett og kontroller for skjemaet. Du vil velge en layout bord for skjemaet og deretter behandle cellene innenfor dette oppsettet til å lage design for skjemaet. Du kan endre oppsettet ved å slå sammen celler eller dele celler vertikalt eller horisontalt. For å slå sammen eller delt, klikker du i en celle for å markere den, og dobbeltklikk deretter handlingen i Design Oppgaver-ruten på høyre side av skjermen.

3 Sett innhold i cellene i skjemaet. Når oppsettet er ferdig, kan du legge til tekst i en celle på formen ved å klikke på cellen. Hvis skjemaet er å samle personlig informasjon, kan innholdet i separate celler være "Name", "Adresse", "Fødselsdato" og lignende overskrifter.

4 Legg kontroller i skjemaet. Gå til listen over tilgjengelige kontroller i InfoPath 2007 ved å klikke på "Controls" i Design Oppgaver-ruten. Kontroller som kan legges til InfoPath-skjemaer inkludere rullegardinlister, sjekk bokser og mer. Du kan også bare plassere en tekstboks, som gjør at skjemaets mottakeren til å skrive direkte inn i skjemaet. Hvis du har bedt om "Name" og "Adresse" for eksempel, vil du ønsker å sette en tekstboks ved siden av disse ordene, slik at mottakeren kan fylle ut nødvendig informasjon.

5 Gjør cellene dine kan bla. Sett inn layout Controls delen inneholder en "Rulle Region" alternativet. Når du klikker på en celle og aktivere dette alternativet for cellen, vil et rullefelt legges til cellen, og at mottakerne vil være i stand til å bla cellen. Dette er nyttig for celler som sannsynligvis vil inneholde mer informasjon enn størrelsen på cellen vil holde. For eksempel kan du be om en 200-ord bio i en celle som bare vil holde 50 ord. Når den enkelte å fylle ut skjemaet kommer til bunnen av cellen, kan han bare bla ned og fortsette å skrive i cellen.