Hvordan bruke Microsoft Office Live Meeting

En av de mest effektive måtene å være vert for et møte er gjennom Microsoft Office Live Meeting. Denne programvaren gjør at flere folk til å delta i et møte uten å måtte være i samme rom. Microsoft Office Live Meeting er perfekt for ut av byen arbeidstakere, nettgrupper og kontorer med flere steder. Å vite hvordan du bruker Microsoft Office Live Meeting er effektivt nøkkelen til å få mest mulig ut av en hvilken som helst nettmøte.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Microsoft Office Live Meeting. For å delta i et møte, laste ned programvaren direkte fra e-postinvitasjonen. Å være vert for ditt eget møte du må allerede ha Microsoft Office Live Meeting-programvaren installert.

2 Bli med et planlagt møte ved å klikke på møtet linken i e-postinvitasjonen. Dette vil åpne Microsoft Office Live Meeting og automatisk gi deg tilgang til møtet.

3 Start din egen møtet automatisk ved å åpne Microsoft Office Live Meeting og klikk på "Møt nå" -knappen. Klikk på "Deltakere" -menyen og velge hvem du vil invitere til møtet ved å klikke på "Inviter" og velge sine e-postadresser. Klikk på "Send" -knappen.

4 Planlegg en fremtidig møte ved å åpne Microsoft Outlook og klikk på "Planlegg en Live Meeting" -knappen. Skriv inn distribusjonsliste eller e-postadresser for hver person du vil invitere og angi et emne. Velg en start- og sluttidspunkt. Du kan velge de "Deltakere" og "Foredragsholdere" for møtet her. Klikk på "Send".

5 Tilstede under et møte i Microsoft Office Live Meeting ved å klikke på "Innhold" -menyen. Klikk "Last opp fil (Vis Only)" fra "Share" -menyen og velg en fil. Filen vil bli lastet opp til møtet og lagres for fremtidig bruk. Å presentere filen til alle deltakerne, klikker du på filnavnet under "Share" -menyen.

6 Opprett innhold under møtet ved å klikke på "Innhold" -menyen og klikk "Share" -knappen. Velg en fil for å lage, for eksempel en tekstside eller en nettside. Dette vil skape et nytt dokument. Klikk på filnavnet under "Share", som ligger i "Innhold" -menyen, slik at andre hendelsen deltakerne til å redigere den nye filen.

7 Snakk under et møte ved å klikke på "Voice & Video" -menyen og klikk på mikrofonen eller høyttaleren knappen. Slå av mute lyden og mikrofonen. Nå kan du snakke under møtet og dele din stemme med en annen deltaker som lyden er aktivert.

8 Aktiver en web cam under et møte ved å klikke på "Ikke dele min video" -knappen øverst til oppgavelinjen. Dette vil gjøre det mulig for web cam. Velg hvilke web cam til aktivt å vise gjennom "Voice & Video" -menyen.

9 Bruk en telefon under møtet ved å ringe gratis nummer oppgitt i e-postinvitasjonen. Tast deltakeren koden gitt. Alternativt fortelle møtet å ringe deg ved å klikke på "Bli med konferansen" knappen under "Voice & Video" -menyen. Velg "Call Me" og klikk på "Join Conference Call" -knappen etter at du oppgir telefoninformasjon.